在大家平时可能并没有考虑过个人档案正确的托管方法是什么，等到我们决定出国留学的时候，有些同学可能就会将个人档案取出来自己保存，他们认为个人档案可以保存到外国的学校当中，其实这种想法是我们过于天真。
由于档案制度是我国的特色制度，所以等到我们出国留学的时候，大家是无法将个人档案保存在国外的学校当中，于是在这种情况下，大家可能就会将个人档案一直存放在手里，等到我们回国之后档案就已经出现了问题，那么为什么会出现这样的情况呢？
1、大家可能觉得个人档案是我们自己的重要材料，所以保存在自己手中并不会出现什么问题，然而事实情况却并非我们想象中的那样，由于个人档案中的材料是具有法律效力的，一旦将其保存在手中，那么很有可能会造成这些材料的真实性被破坏，尤其是当大家私自拆开档案之后，那么这份档案肯定会失去作用。
2、而还有一些同学可能知道个人档案的重要性，所以在我们平时将其好好的保存，但是等到我们需要使用的时候还是出现了问题，这是因为在我们自己保管档案的那一刻，开始里面的材料就已经停止更新了，所以大家的档案才会失去作用，变成死档案。
看到这里大家就应该知道，当我们出国留学的时候，将个人档案保存在手中，将会给我们带来多么大的麻烦，可是如果我们需要将这些问题进行补救的话，大家应该怎么去处理呢？
1、我们肯定需要检查自己手中的档案是否保持有效由于，由于我们的档案流入到手中只要及时处理还是能够保证它处于有效的状态，那么大家直接将其托管到档案机构当中，就可以让他在以后正常的使用了。
2、但是如果我们的档案在手中已经保存了较长时间那么，那么不管大家有没有将档案袋拆开都会造成其失去作用，那么我们必须办理激活手续，才能让他重新恢复到有效的状态，从而将其托管的档案机构当中。
3、但是如果我们发现保存在自己手中的个人档案已经破损，不管是否是自己拆开的都已经造成了档案失效，而且在自己保管的过程当中，也有可能会出现一些材料丢失的情况，那么我们必须审核档案中究竟丢失了哪些材料，然后进行补办，只有这样才能够保证个人档案在以后的使用过程当中不受到影响。
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