小明同学在本科毕业之后,学校没有给他办理档案托管,将档案交给他自己办理托管。但是他对档案托管这方面的知识并不是很了解,他就没有及时的处理档案的问题,他也并不清楚档案自留会有什么影响,所以他就将档案一直放在自己手上,最近他私信了小编,就是想知道档案一直放在自己手里会有什么影响,应该如何处理自己的档案?
根据档案管理的相关规定来看,档案不可以留在自己手里,需要托管在具有管理档案权利的地方。而目前我们在大学毕业后,,如果有想参加公务员考试的想法,那么会有政审环节,是需要确保档案处于正常可以用的状态才可以审核通过的,所以,所以大家将档案拿到手中时一定要尽快把档案归档到正常的地方进行管理,千万不要让自己的档案成为死档了。
一、档案在自己手中可以放多长时间?
1、根据现在的档案管理规定,档案无论在手里多长时间,只要留在自己手里,就容易导致档案成为死档,如果两年时间内没有及时的托管档案,档案没有更新,就是死档了,而且我们不能将档案拆开或者是将档案破损。
2、档案在自留的过程中,会有些人因为好奇心将档案打开拆开查看其中的信息,而档案被拆开之后,资料的真实性被破坏了,那么档案被拆开无论存放的时间长短,档案都失效了。
二、档案在自己手里存档一段时间后该怎么进行处理?
- 将档案拿在自己的手中存放一段时间后,会导致档案里的资料得不到更新而断档,那么我们需要将档案里缺失的资料补办齐全,然后办理了激活之后才可以重新使用。
- 激活档案我们需要携带自己的档案去人才市场说明相关情况,人才市场的相关人员会审核大家的资料,若资料齐全即可立刻办理激活手续。
- 若档案破损,资料需要先核实其真实性,若资料有丢失的情况,还需要将资料补办齐全才能办理激活。
- 激活成功后我们想要把它存放在具有人事权的地点,也不是直接携带档案就能去办理存档手续的,我们必须要先找到第三方档案服务机构来帮助自己对档案进行处理。
若大家在办理激活手续的时候需要专业机构来协助的话,小编建议大家联系办得爽档案服务机构哦!
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