毕业6年档案一直在自己手里还能用吗?

毕业6年,如果档案一直保存在自己手中,那么还可以正常使用吗?有些小伙伴在毕业的时候并不知道应该将个人档案保存在哪里,但是为了防止它出现丢失的情况,于是大家就会选择将其保存在手中。

如何激活档案

小编要告诉大家,我们的档案如果在手里保存时间超过两年就无法正常使用了,因此我们必须要保证档案的有效性,那么就需要存放在具有人事管理权的机构当中,可是有些网友已经把档案保存在手里6年了,那么这份档案应该如何处理才能够继续发挥作用呢?

1、大家首先需要检查档案袋是否出现问题,因为保存时间太长,有些同学的档案袋已经发生了破损的情况,那么我们肯定需要将这些材料进行审核,只有工作人员确认大家的材料没有问题的情况下,才可以将其重新密封,然后再办理激活手续。

2、但是如果大家手中的档案袋没有破损,大家可以直接前往当地人才市场办理档案激活手续,不过在激活之前大家最好还是提前与人才市场的工作人员进行联系,这样我们才能够知道激活时的注意事项。

3、只有当我们将所有的档案问题解决好之后,接下来大家才能够进行档案托管,而且大家不要以为将个人档案随便托管到一个机构当中,都能够正常的使用,由于我们的就业情况是不一样的,大家一定要选择一个适合自己的档案托管方法。

二、如果选择档案托管方法呢?

1、当我们把手中的档案问题解决好之后,接下来大家需要根据自己的工作情况去选择档案托管方法,有些小伙伴可能会选择自己创业或者是其他灵活就业的方式,那么将档案保存在户籍地的人才交流中心,肯定是一个非常好的选择,万一大家在以后想要找到一份新的稳定工作,那么在办理档案转寄手续的时候,肯定会非常方便。

2、而如果我们已经参加工作,那么在托管档案的时候,大家最好还是将其保存在工作单位或者是人才市场,有些单位本身就具备人事管理权限,那么大家就可以选择将档案保存在单位当中,但是如果工作单位不具备人事管理权,那么就选择保存在工作地的人才市场。

档案失效

总之,从毕业的时候就正确,托管档案肯定能够有效预防一些问题的出现,而大家在平时一定要重视个人档案,千万不要等到他出现问题的时候再去处理。

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