学籍档案是记录自己在校学习期间的所有成绩和信息的文件，会由学校专门的存档部门保管，等到毕业后，你们的学籍档案会和你们在就业单位的员工档案合并，合并之后的档案才是完整的档案，称之为人事档案，如果学籍档案在自己手里，一般会出现这些情况：
- 档案还是有效的；
- 档案在自己手里，无效了；
- 档案被拆开；
- 档案被拆开，并且里面的资料缺失了。
下面小编就对这些情况一一的进行简单的阐述以及告诉同学们对档案处理的相关流程。
- 一般来说学籍档案是在学校进行管理的，但是毕业之后，如果你是应届毕业生，并且已经找到就业单位了，就可以将档案调到单位托管（单位是有托管部门的非私企、民营单位），这样你的档案就会和你工作之后的员工档案合并成一份完整的人事档案了；要是你还没有找到单位或者是准备自由就业的，可以将档案调到所在地的人才市场。
- 学籍档案在自己手里放太长时间已经无效了，你就需要办理档案的激活，可以联系毕业学校负责这块的老师，请老师帮忙调到人才市场，然后去人才市场办理激活。
- 档案被拆开，也是需要联系学校老师的，学校会对里面的资料进行核实，审核无误后就会再次密封、盖章、存档。
- 档案被拆开后，里面的档案丢失了，那么你就需要确定是学籍档案里面的哪些资料丢失了，确定好之后，联系老师帮忙补充再复印，并出具真实性的证明，加盖学校的公章，把材料补齐之后就可以密封、存档了。
如果你们是非全日制的学籍档案，那么这样的档案就不是完整的学籍档案，需要与你们大学之前的高中等学籍档案合为一份完整档案，然后再一一对应以上的情况办理相关的手续，最后办理档案的托管。
最后小编总结了下面这几个点：
- 档案不能放在自己手里；
- 档案的调转要公对公；
- 确保档案里的资料真实且完整。
无论如何，学籍档案是一定不能放在自己手里的，学籍档案放在自己手里会出现各种各样的问题，出现问题之后，处理起来也是很麻烦的，需要花费一定的时间和精力，最后也不一定能处理好，如果大家还有自己处理不了的问题，就可以找专业的机构代办。
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