档案不得由个人持有，如果你的工作单位属于国有企事业单位，如果是私营企业，档案就应该被托管到人才市场，没有工作单位，也没有托管到人才市场，档案长时间在自己持有，将在自己手中变成一个死档案，死档案无法正常使用，毕业后，一些大专生将选择继续教育获得大学学历。非全日制教育也有学籍档案，但非全日制教育的学生档案是在毕业后直接发给学生本人，这将导致非全日制教育的档案掌握在学生本人手中。
1.如果文件没有在你自己手里打开，你可以找你的毕业学校开具证明，然后你去当地局咨询，解释情况，按照他们的指示去做。打开所有相关证书后，该文件可以托管在人才市场，不会影响您的公务员考试、研究生入学考试等。
2.如果是非统招的毕业生，比如成考毕业生，则该档案仅为学籍档案，不属于人事档案。它需要创建一个新的档案并确认年限，然后才能继续正常使用，密封后并带到存档机构，并与原始文件合并。
档案如何放到人才市场？
1、档案通常从高中开始建立，包括高中生活中的成就和个人信息。大学或本科毕业后，这些文件在你们手中停留很长一段时间的话，它们将成为无效的文件，不能正常使用，需要激活，然后存在当地或户籍地的人才市场，并根据需要转到现工作单位。如果手里有档案，则不需要创建新的。
2.新档案适用于自学或函授课程，完成全日制学位后，他们将把档案交给学生本人，这种情况需要在户口内建立人事档案，补充全日制高中学历资料或初中学历资料，并在鉴定后托管至人才市场。
3.人才市场上已经有档案了，非全日制教育档案可直接拿到原机构，与原档案合并，无需办理档案激活手续。已有档案的自学考试档案可自行携带过去，但需要注意的是，自学考试档案应保证真实性，不得私自打开，以免被人才市场拒绝。
4.非全日制学历，如果人才市场没有档案，档案在你自己手中。在这种情况下，你们需要先在人才市场建档，然后才能办理档案保管手续。
小编提醒大家，档案必须及时管理到人才市场，避免在手中停留太久，成为死档。
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