档案的保管问题一直是很多毕业生比较关注的一个话题,但是往往每年都还会有一大部分的毕业生把个人档案一直放在自己手里。那么毕业生档案在自己手里多长时间会失效变成死档呢?我们今天就来说下。
一、档案在自己手上多久成为死档。
1、死档是档案管理的一个术语,死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档,死档不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就是死档,无法保证档案的真实性。
2、为什么网上说档案在自己手上保管两年才是死档?因为应届毕业生2年内档案在自己手上,可以联系学校帮忙处理。所以网上说档案可以在自己手上保存2年。(需要注意的是:很多全日制毕业生档案由于某些原因档案在自己手上,学校一概不负责。)
二、自己的手里档案变成了死档怎么办?
1、把档案放到自己手中带来的直接影响就是档案不能够使用了,变成了无效档案,如果参加考研,考公务员,这样的档案是不会得到人事部门的认同,所以会影响我们的考试录用结果。
2、个人档案变成了死档案之后,我们要想办法把档案进行激活,激活个人档案需要通过专业的档案服务机构来处理。
3、按照档案的相关管理规定,档案是需要存放到具备人事管理资格的机构保存的,而不是放到自己手中,所以其他的同学一定要正确存放自己的档案。
三、档案的激活方法。
1、激活个人档案,我们可以先把档案专业服务机构来处理。或者自己怕麻烦,也可以委托档案公司来帮助我们处理这个业务,因为有很多的档案公司可以处理档案的死档,失效,查询业务都还是很专业的,所以这样也毕竞能够提高自己的办事效率。
2、激活自己的档案,主要是要把档案里的资料进行再次的检查和审定,比如有的人把档案放到自己手中,自己把它打开了,里边的一些资料修改过或者是涂抹,这都是违背档案要求,甚至有的人档案袋打开之后,里边的资料丢失了,我们要把这部一部分的资料重新补办起来,一定要保证我们档案里的资料是完整和真实的。
3、如果有的资料丢失了,我们要把这一部分资料补办起来,但是补办个人档案又是一项重要的事情,也是一个棘手的工作,补办档案一般是需要通过学校和工作单位来协商处理的,所以这个过程当中又会耗费我们很多的时间和精力。
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