相信大家在毕业选择档案存放位置的时候,都是比较为难的。但是学校这个时候其实也会给我们一些具体的帮助,比如说帮助毕业生选择一个比较明确的档案处理部门。有一些小伙伴为了方便省事,会选择将档案资料存放在自己的手里。但是档案存放在自己手中会造成过期,这样应该怎么处理呢我们今天就来说下。
档案自持处理方式学校在毕业的时候,是没有给我们科普过的。所以很多小伙伴在潜意识里面就认为,这样处理是比较正确的,选择档案存放部门的时候也会倾向于这一种。
一、档案资料保存在自己的手里可以吗?
1、学校在毕业的时候没有给我们科普过这一种保存方式,就说明我们将档案资料保存在自己的手中是绝对错误的,也是不被认可的一种,长时间保存甚至会导致档案资料出现一些问题。
2、所以我们在选择档案存放位置的时候,是应该按照学校所提出的要求,将档案资料尽量存放到—些具备档案管理权限的地方进行处理,而不是长时间保留在自己的手中。
二、档案资料存放在自己的手里会有哪些后果呢?
1、影响非常明显,大家将档案资料存放在自己的手里进行管理之后,档案资料的一些内容就没有办法得到更新和归档了。所以档案的内容是不完整的,长时间自己保存就会出现断档的情况。
2、长时间将档案保存在自己手中会出现问题,就是大家因为保存不当,所以导致自己的档案资料造成丢失。因为档案材料出现丢失的情况,也是非常普遍的,很多小伙伴都会出现。
3、再者档案资料的内容就算被我们自己保存的比较完整,如果档案袋的封口不小心被拆开了的话,那么里面的资料就都会失效之后,在转出或者是使用的过程中也会被相关部门拒绝。
三、这种情况应该怎么处理呢?
1、只要大家在保存个人档案材料之后想要及时止损,需要去进行处理的话,就应该去附近的人才市场来进行解决。因为档案资料全方面的一些问题都是应该核查一下的,所以大家只有去这里进行核对的话才能够了解清楚。
2、基本上档案资料有可能同时存在需要激活和需要补办的两种情况,大家面对这两种情况,就应该按照针对性的方案来进行解决。档案补办的话可以直接去自己的母校来查漏补缺,将材料补办完成,后续档案激活的程序也可以在人才市场来进行处理。
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