档案对于我们每个人来说都十分重要,因为无论大家以后是想要继续求学,还是考证升职加薪,甚至是办理退休手续,都是需要用到个人档案的,只有正确的管理档案,个人档案才不会出问题。
但在生活中,总有一些人会采取一些错误的档案管理方法,其中最常见的就是将档案放在自己手中,那么档案袋在自己手里5年怎么办?
一、档案可以放在自己手里吗?
1、档案是不能存放在自己手中的,因为我们的档案是记录着个人学习、工作经历的重要文件,在很多时候档案都是作为证明使用的,为了保障档案内容真实,档案必须由具有人事管理权的机构进行管理。
2、具有人事管理权的地方有学校、人社局、人才中心、人才市场、央企、国企、机关单位等地方,也就是说我们的档案只有放在这些位置才是正确的,但具体存放在哪里还需要根据自身情况分析判断。
二、档案放在自己手里5年有什么影响?
1、档案是不能自己保管的,如果将档案放在自己手中5年时间,那么档案已经成为死档,不能再正常流通使用。
2、虽然档案的使用频率不如身份证、毕业证等个人资料多,但是需要用到档案的时候都是我们人生重要时刻,例如考公务员、考事业编、评职称、办理退休手续等,这些方面都需要用到档案,若档案不能正常使用,这些事情都会受影响。
三、档案放在自己手里5年补救方法
1、档案长时间放在自己手中会成为死档,这对我们未来生活和工作都会造成影响。所以如果你的档案放在自己手里,一定要赶紧想办理进行补救。
2、长期将档案放在自己手中的朋友要注意检查一些档案袋是否有破损,档案是否有部分资料缺失的情况,如果存在这些情况,那么我们需要找具有档案管理权限的机构对档案资料进行审查,经审查资料真实且完整的,工作人员会对档案资料进行重新装袋、密封,这样档案就可以正常使用了。
3、如果档案资料存在缺失的情况,我们还需要对缺失的档案资料进行补办,补办档案的手续比较复杂,如果不清楚该如何补办,那么可以委托专门的档案服务机构代为办理,当档案资料补办好之后,再由档案管理机构的工作人员进行审查,确认档案没有问题的,就会对档案进行激活。
4、档案成功激活后,我们一定要及时将个人档案托管到适合的档案管理机构,这样才能保证个人档案可以正常流通使用。
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