档案资料的保存方式其实是很简单的，交给合法的部门保管就可以了，只需要在毕业的时候进行档案资料托管办理就行，如果你在毕业的时候没有托管档案，并且还把你自己的档案放在家里面，那么这就是错误的管理方法。在这种管理方式下，你的档案资料早已经失效了，并且失效的档案资料也可能会存在的遗失、破损的情况。
一、为什么我们的档案不可以放在手中？
1、我们的档案不可以放在手中的规定是由国家颁发的，大家一定要留意一下国家规定的档案保管政策，这样我们就知道如何去存放档案了，如果你的档案放在手里面，那么就有被拆封的可能性，同时也有被遗失的可能。无论是哪种情况出现了，都会给我们的工作产生影响。
2、大家的档案放在手里面也是得不到法律认可和保护的，所以你的档案资料无法被更新，在以后的工作和人生旅途当中，我们的很多重要资料都是有档案来进行记录的，所以我们的档案不可以出现问题，否则我们以后再生活退休的时候就不能证明自己的真实情况。
二、档案在自己手里如何放到劳动局？
1、如果想把自己的个人档案放到劳动局，那么我们可以先进行档案资料的激活，因为劳动局肯定不会接受一份死档，而我们的档案滞留在手里面之后，里面的所有资料很有可能就存在着造假的情况，所以这样的档案资料是不可以使用的，因此自己手里的档案需要进行激活，然后才有资格拿去托管。
2、在已经确认自己的个人档案资料被激活之后，我们自己也不可以拿着档案资料去办理托管，尽管你要托管档案资料，你也需要请第三方机构帮助你办理，并且我们的档案资料是有机密性的，所以我们不可以私自接触到档案。
三、如果你的档案被激活了，是否要托管？
1、档案在激活之后肯定是需要托管的，有部分同学想把自己的个人档案托管到劳动局，那么这个时候我们就可以请第三方机构帮助我们把档案给存放进去。
2、同时我们自己也应该考虑清楚档案存放的地址，除了劳动局以外，我们的个人档案也可以存放在其他部门，但如果你就在私企上班或者是在户籍地就业的话，档案就可以放入劳动局。
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