档案在自己手里并拆开怎么办?正确的处理方式在这里!

档案属于机密文件,在很多重要事项档案都具有证明的作用,因此国家对于档案管理也有严格的要求,个人档案必须存放在具有人事管理权的单位保管。但总有部分人因不了解档案管理知识而把档案放在自己手中,甚至还有人将自己的档案拆开了,下面我们就一起来看看档案在自己手里并拆开了的处理方式。

档案在自己手里并拆开怎么办?

一、档案可以在自己手中保管吗?

1、档案具有机密性和真实性,在很多重要事情方面,档案都会作为审察我们的依据,因此国家对于档案管理比较严格,个人是不能保管和传递档案的。

2、将档案存放在自己手中不符合档案管理规定,这会使我们手中的档案成为死档,一旦档案成为死档,那么就无法再作为证明使用,这会影响我们未来的工作和生活。

档案可以在自己手中保管吗?

二、档案在自己手中被拆开怎么处理?

1、档案放在自己手中并且被打开过,那么档案就会失效,无法在具有法律效益。对于这种情况,也是有补救的方法的,只要我们将手中的档案重新激活即可。

2、如果毕业后还没有工作,档案放在自己手中被拆开,那么只涉及到学籍档案,所以我们只需要回毕业学校找老师帮忙对档案进行激活,如果档案资料没有缺失或丢失的情况,可以直接办理激活手续。

3、如果毕业后已经参加工作,那么不仅需要对学籍档案进行激活,还需找单位或人才中心要对人事档案资料进行激活,将档案成功激活后就可以继续使用了。

档案在自己手中被拆开怎么处理?

三、正确的档案存放方式

1、档案必须存放在具有人事管理权的单位进行托管,可以存放个人档案的位置比较多,例如有学校、人才中心、人才市场、具有人事管理权的工作单位等,在处理个人档案时,并不是随便找一个地方存放就可以了,而是需要根据自身情况选择适合的位置。

2、如果是刚毕业的学生,毕业后暂时没有找工作,没有适合的档案接收地,那么我们可以向学校申请,将档案进行存放在毕业学校进行保管。

正确的档案存放方式

3、若毕业后已经参加工作,那么对于在国企、机关等单位工作的朋友,档案最佳存放地就是所工作的单位,若是在私有企业、外企等单位工作,那么由于这些单位不具备人事管理权,所以一般建议将个人档案托管到工作地的人才中心进行管理。

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