档案在自己手里放了4年还可以存档吗?最合规范的作法!

很多人在毕业的时候都不知道档案的重要性,在之后我们考取公务员或者事业编等都是需要用到我们的档案的,才意识到档案的重要性。其实大家都应该知道我们的档案关系到我们生活工作等很多方面,所以我们的档案一定要妥善保管,而且因为档案的存放是要符合档案管理法规的要求的,所以大家对于档案更应该非常重视,而且档案的存放过程是有很多注意事项的,所大家千万不能随意处置自己的档案。那么档案在我们自己的手中我们需要怎么处理,我们应该怎样保管呢?一起来看看撒。档案在自己手里放了4年还可以存档吗?

一、档案可以在我们自己的手中吗?

档案可以在我们自己的手中吗?

1、当然是不可以放在自己手中的,我们的档案存放在自己的手中是不符合档案管理法规规定的,而且档案存放在自己的手中时间过长的话,会使档案失去法律效力成为死档,或者有被拆开或者丢失的风险,对于个人来说是非常不利的。

2、一般情况下我们的档案需要放到具有人事管理权的机构,而且基本条件是档案要密封保存的,还有我们的档案是不能够拆封的,一旦被拆封,我们就需要携带档案到学校进行审核并重新密封,如此封存的档案才能进行后续的托管手续。

二、档案在自己手中的处置方法

档案在自己手中的处置方法

1、档案在我们自己手中没有没有拆封,此时我们去激活档案还是比较方便的,如果我们的单位是具备人事权的,大家可以优先选择将档案存放在单位,但是如果单位不具备档案接收权限,那么大家只能选择将档案存放在当地的人才市场管理。具体的转入手续我们要咨询接收单位,每个地域的条件和门槛可能是有差异的。

2、如果档案已经在我们手上四年了,此时我们去联系学校帮我们转派档案当然是不太可能的,我们最好是hi直接去找专业的第三方服务机构帮我们投递档案,个人千万不要把档案拿在自己手上存在,或者自己带着档案去人才市场,这样是没有单位会接收的。

三、档案如果破损了可以直接去存放嘛?

档案如果破损了可以直接去存放嘛?

1、拆开的档案基本就是被定义为死档了,专业的档案是没法存档的,我们需要先补办好我们的档案之后才能去托管档案,补办的手续我们需要分别到毕业的高效和就职过的单位补办学籍档案和人事档案,只有完成这些材料之后我们才可以得到完整的档案。

2、此时补办好的档案必须密封保存的后续我们才可以托管到具备人事权的机构进行存放,大家千万不要自己拿着档案或者拆开档案造成档案的二次损毁。

 

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