我身边就有好几个朋友是自己管理个人档案的，他们并未认识到这种管理档案的方式有何不妥，相反还觉得比较的方便和灵活。
一、档案放在自己手中是错误的方式。
1、可能大家还不知道档案放在手中是完全错误的方式，有些朋友认为档案和自己的毕业证户口本一样，可以放在手中，什么时候需要使用证拿出来就可以证明大家的学历或者是相关的信息。
2、但是档案严格意义上来说，它属于一种机密性的文件，它具有法律证明效力。这种文件是不可以放在自己手上的，因为自己保管档案的环境不是专业的保密性的环境，达不到防火、防潮、保密的条件。自己保管档案的话，容易使档案里面的资料失去有效性和机密性，可能最后你拿出来这份档案，档案已经失效。
二、档案放在手中失效，怎么处理？
1、因为档案它有有效期，超过了有效期档案还没有办理托管的手续，档案就不能使用了。它是一份失效的档案，档案失效后会给个人的工作生活造成很多不便。比如说如果想使用档案存放证明去报考工作后的职称考试，档案放在自己手中已经失效，是没有办法开这个档案存放证明的。同时如果想申请入党，办理户口，也需要使用档案中相关的资料。放在自己手中的档案，没有办法去办理这些相关的手续。
2、所以为了不影响大家的工作和生活，档案失效了最好尽快去激活档案。根据自己激活档案的网友的反馈，他们告诉我自己激活档案非常的麻烦，浪费了他们大量的时间和精力。所以在这里我直接推荐给大家，找专门处理档案业务的档案管理机构来帮忙，去激活自己的档案。他们熟悉各种处理档案的方法和流程，能够在最短的时间内激活好大家的档案。
三、激活了档案再放到何处？
1、档案激活了再放到哪里？大家根据自己的实际情况来选择，最好能把档案存放到工作单位。比如说如果你在有档案管理权限的单位工作，像国有企业、公办企业都可以管理档案。
2、但是这种企业和单位毕竟是少数，咱们大部分人工作的单位都属于私营企业或者是民营企业。如果单位不能管理档案的话，那么可以考虑把档案存放到跟自己最近的正规的那个人才市场。大家在存放档案以及激活档案方面有问题都可以咨询专业的档案管理机构。
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