很多朋友对于档案管理知识不太了解,毕业后就一直将档案放在自己手里,等到工作中转正评级、报考职称等方面需要用到档案时,才发现档案因长时间在自己手中已经失效,那么档案在自己手里要如何处理?
一、档案在自己手里处理方法
1、档案是不能长时间放在自己手里的,这样会使档案失效无法正常使用,所以如果档案在调转的过程中到了自己手中,一定要及时将档案托管到适合的位置。
2、如果我们是应届毕业生,毕业后暂时没有找工作,那么可以向毕业学校咨询,看学校能否继续为我们保管档案一段时间,一般学校可以继续为毕业生免费保管档案2年时间。
3、如果我们所在的工作单位是具有人事管理权的国有企业、机关单位,那么可以直接将档案存放在单位进行管理。若工作单位不具备人事管理权,那么建议将手中的档案托管到人才中心。
二、怎么将自己手中的档案托管到人才中心?
1、根据档案管理规定,档案是不允许自行保管和传递的,所以如果档案在自己手中,想要自行送存到人才中心进行管理,那么可能会被人才中心的工作人员拒绝。
2、这种情况我们可以找学校帮忙,看看学校是否愿意帮我们以学校的名义将档案托管到人才中心进行管理。如果毕业已经参加工作,那么因为档案已经有了人事档案资料,所以学校就无法帮忙处理,这种情况可以找单位帮忙试试。
3、如果学校、单位拒绝帮忙,我们可以找档案服务机构代为办理档案存放手续,在找档案服务机构时,建议选择规模大、口碑好的机构。
三、档案放在自己手里有这些影响
1、档案放在自己手中是不符合档案管理规定的,因为档案具有真实性和机密性,所以相关法律规定,个人档案必须由专门的机构集中管理,若大家将档案放在自己手中,那么档案就会失效。
2、在很多重要事情方面,都是需要提供档案作为依据的,例如考公务员、事业单位、报考职称时,都是需要提供个人档案作为政治思想审核的依据,如果档案放在自己手里,那么对这些事情都会造成影响。
3、并且档案放在自己手中,还可能出现档案损坏,档案内容缺失,甚至档案丢失的可能性,这对我们未来的工作和生活都是不利的,因此大家一定要正确处理档案存放的问题。
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