档案在自己手里没拆怎么办?处理方法已出,照做就可以了!

朋友问档案在自己的手里还是密封的没拆应该要怎么办?其实不管你拆没拆档案都不允许放在手里保管,按照我国的管理的相关规定只能是把档案存放到指定的管理部门中保管。那么既然大家的档案已经在手里,就要去想办法转移出去,不然就会有很多麻烦问题出现。

档案在自己手里怎么办

一、档案在手里会有什么麻烦的问题?

1、若大家的档案在手里已经错过了最佳的保管期限,那么就会导致档案资料失去效用,在手里的档案就会如同废纸一般就不可以使用了,日常中称这样的档案为死档。

2、当然还会伴随着一下人为的原因导致档案成为死档,比如拆开了,这样就破话了档案真实性那么也是死档。还有加上自己保管不利档案就会找不到丢失,也就会导致档案没有及时托管成为死档。

档案在自己手里出现的问题

所以当务之急我们就需要在最佳的时机内把档案从手里转出去,这样才可以避免以上这些问题的发生。

二、档案在手里没拆要如何处理呢?

1、要转移档案就要先把档案找出来,然后根据档案的状态去办理激活手续,在恢复其作用的时候从手里转移到具备管理档案条件的地方保管。

档案在手里如何处理

2、那么要找谁来对档案进行处理呢?安心相关规定可以来接管此类业务的地方也是要国家认可的机构才可以,也是要有管理权限的,比如人才中心或者是毕业院校等,都可以来帮忙来处理。

三、手里档案激活转移方法

1、如果在手里的档案只是学籍档案,就建议大家先去找学校老师来帮忙处理,若可以通过学校做担保来传递出档案处理起来就会比较简单。可问题在于并不是所有学校都会愿意接管的,这里就要大家去跟老师沟通好。

2、如果不能从学校激活或者是学校拒绝来接管手里的档案,这个时候就只能是去找人才中心来帮忙审核激活。大家去之前可以先找工作人员了解下流程,准备好了一切再去,避免空跑一趟。那么在工作人员审核下档案没有问题就可以恢复其作用,这样我们就可以直接办理托管手续来激活档案。

档案激活转移

3、以上也就是在顺利情况下的处理方法,不过现实中一定不会太顺利,毕竟档案在手里会被拒绝接管,因为不符合管理规定。那么在被拒绝的时候我们就要去找档案服务机构,让机构的工作人员来去帮忙想办法处理。

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