相信大家身边都会有这种情况，就是有些人把毕业档案拿在自己的手上，但他们还不清楚档案是不可以拿在自己手上的，今天小编就跟大家说一下具体的原因。
一、为什么档案不可以拿在自己的手上？
1、档案拿在自己的手上，严格上来说是错误的管理状态。正常管理档案的方式，是把档案托管在专门处理档案的机构或者是部门。档案它属于一种机密性的文件，自己保管档案达不到保密的条件，不能保证档案里面材料的真实性和有效性。
2、档案拿在自己手里，时间太长之后你手中的档案它就会失效。或者是有些朋友自己保管档案不太注意，导致档案袋破损受潮，甚至导致档案袋丢失，如果发生上述相关的事情，都是非常麻烦的。
二、档案放在自己的手上已经失效该怎么处理？
1、如果你手中的档案已经失效了，那么这种档案是不能够使用的。当你遇到非常重要的事情需要使用档案的时候，就比较麻烦了。建议大家尽快去激活已经失效的档案，怎么激活档案？
2、自己去办理激活档案是比较麻烦放，我的建议是大家直接找专门激活档案的档案管理机构来处理。因为档案管理机构熟悉各种处理档案的方式、政策和流程，能够在最短的时间内激活好个人档案。同时他们还能找一个正规的档案接收地，来存放你的档案。这样你的档案就能处在正常的管理状态之下。
三、如何正确托管毕业档案？
1、为了避免档案失效，需要激活这种麻烦。大家在大学毕业拿到毕业档案的时候，一定要尽快的去办理档案的存档手续，不要想着把档案存放在自己的手中，尽量存放到正规的档案管理机构。
2、比如说可以把档案存放到自己户籍地的人才市场，或者是有些朋友在外地工作，不想把档案存放的比较远，可以考虑存放档案在自己工作地区所在的人才市场。不过如果你想把档案存放在外地，先要打听清楚对方是不是确定会接收你的档案，有些地方对于接收外地人员的档案，要求会比较严格，比如一些大型的城市。
3、对于在公办单位、国有单位上班的朋友，处理档案就比较简单了，直接把档案交给自己的工作单位来存放。
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