今天小编收到一个朋友的询问，这位朋友的情况比较特殊。他从大学毕业开始，自己的毕业档案一直在自己的手中，没有及时的去办理相应的存放档案的手续。
一、为什么有些人把毕业档案拿在自己的手上？
1、毕业档案对每一个毕业生来说都非常重要，它是一种非常正式的文件，具有保密性和法律证明效力。可以证明学生的学习经历，证明学生的毕业生的身份。档案正常情况下不是拿在自己的手上，而是托管在专门接收档案的机构。
2、但是有些朋友可能他们大学毕业的时候，学校直接把档案发给了他们。他们不知道正确存放档案的方式，所以一直把档案拿在自己的手上。
二、毕业档案拿在自己的手上会有什么风险？
1、档案拿在自己的手上的话，会面临以下两个风险。第1个风险是由于自己保管档案的方式不是专业的方式，可能导致档案袋破损，受潮甚至导致档案丢失。因为档案是非常隐私的保密性的文件，自己保管档案的环境和空间不是专业保管环境的条件，很容易导致你的档案袋弄破或者弄丢。
2、第二个风险，就是档案会变成失效的档案。因为档案有有效期，自己保管档案时间太长之后档案就失去了有效性，会变成失效的档案。档案的有效期一般是从大学毕业开始计算，往后推算2年档案就会失效了。
三、如何去托管自己手中的毕业档案？
1、所以为了避免档案丢失或者为了避免档案失效，如果你拿到了自己的毕业档案，一定要尽快的去托管档案。不要想着长时间自己保管档案，对于如何托管档案可以参考下面的内容。2、第1种托管的方式，是把档案托管到自己的单位。这种方法适合所在的单位有档案管理权限的员工。一般单位可以管理档案的公司或者企业有国有企业、公办企业、公办学校等。大部分人上班的公司是属于私企、民营企业、或者其他类型的机构或者公司，这种企业是不可以接收档案的。
3、第二种托管的方式是把档案托管到人才，市场尽量选择跟自己比较近的人才市场。比如说在外地工作的朋友，可以考虑把档案转到自己工作地所在区域的人才市场，或者是在老家发展的朋友可以考虑把档案转换才市场。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
