某位在长春工作的朋友联系我，他说他发现自己的大学毕业档案还放在手上。毕业后没有及时去托管，已经有好几年的时间了，他问我这种情况下档案还能否申请办理托管手续？
一、档案放在手中好几年还能使用吗？
1、档案如果放在手中好几年的时间，那么档案已经失效。至于为什么档案会失效，可能很多朋友不太清楚。这里跟大家解释一下原因。因为档案它属于非常机密性的文件，它具有法律证明效力，需要单独存放在专门托管档案的地方，而不是放在自己的手中。
2、如果一直把档案放在自己的手中，那么的档案袋里面的材料会面临失效或者是丢失的风险。档案毕竟是纸质文件，如果处理不当的话它容易失效，容易丢失。
二、怎么去激活失效的档案？
1、档案如果失效后如果想继续使用档案去办理非常重要的事情，需要先去激活档案。激活档案需要跑很多部门，走非常复杂的流程和手续。比如说需要回到大学毕业的学校审核学籍档案。需要去重新补办参加工作之后的人事档案，还要去教育局办理相应的激活备案的手续。
2、如果没有时间去处理这些流程的朋友，大家可以委托专门处理档案业务的档案管理机构来激活自己的档案。同时如果档案有其他方面的问题，也可以找他们一并帮忙解决。
三、档案激活后放在哪里？
1、档案正常激活后，也不能继续拿在手中，要尽快的去办理托管档案的手续。有些朋友不知道把档案放在何处，大家可以根据自己的实际情况来选择最适合自己的托管档案的地方。比如说如果你在公办单位、国有单位工作，那么你的单位一般有档案管理的权限，可以接受你的档案。这种情况下就可以档案托管到工作单位。
2、如果单位不能接收档案或者是没有找到工作单位的朋友，可以考虑把档案存放到自己户籍地所在的人社局或者是人才市场。有一些朋友在外地工作，不想档案跟自己存放的比较远，可以试着把档案存放到自己目前居住地所在区域的人才市场。在外地想要托管档案的时候，要注意先问清楚对方会不会接收你的档案。有些城市对于接收外地户口人员的档案要求比较严格。
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