现在很多人可能在毕业之后，并没有按照老师的指导将档案存放在人才市场或者是人才中心这样的地方托管，而是选择的将档案拿在自己的手中。在自己存档之后，这份文件就已经失效了无法起到任何的证明作用。不过在当前还有一些人找到合适的工作之后，发现单位会要求将自己的档案调动过去在单位人事部门存档。
遇到这种情况的时候，如果要开调档函必须要提前检查档案所处的状态。只有档案处于有效完整状态下。才可以通过使用调档函，调动到有人事权的地方进行托管。所以档案放在了手中必须要重新激活再使用，不然就会影响到自己正常的进行调档。在存档的过程当中，工作人员也会主动审核档案信息完整度。
一、如自己手上的档案何处理呢？
1、为了不影响到自己正常使用调档函对档案进行调动处理，我们需要先将自己手上的档案文件交到比较权威的机构进行检测。在激活档案中的各项信息之后，就可以重新让公司人员盖章再放到档案袋里面使用。
2、不过再来检查档案的过程当中，如果发现有一些信息都已经弄丢了肯定是得我们重新补办的。补办这些档案文件的时候，所有的信息都需要由原来出具这些档案材料的地点重新盖章才可以生效。补办档案的过程中，如果大家的发现档案去市场或失效的状态，也应该找到工作人员帮忙。
二、档案在手中会影响到办理哪些事情呢？
1、如果我们将档案存放在自己手中，首先影响到的就是正常的工作时在工作期间办转正、定级评定职称的手续。在工作时有一些新的档案信息产生的时候，需要及时的归档在档案袋里面共同管理。
2、如果这些新的档案文件长期空缺，就会造成档案袋的空档时间太长而失效。在参加工作之后如果要评职称或者是报名参加职业资格证书考试，都得提供档案当证明。
3、在参加考试获取证书的时候，还要将自己的档案提交给教育主管部门审核学历和资历水平，才能够通过考试之后获得对应的证书。以后在考公务员或考事业单位的过程当中，同样是需要提供档案进行政审的。
4、如果政治审查不能通过，就会取消大家之前所获得的成绩。在退休阶段也要用档案来核定工龄，可以说很多事项都与档案有关联必须要良好的进行存档。
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