太原的一个朋友，自从大学毕业后一直把档案拿在自己的手中，即使已经参加了工作也还是如此。他觉得参加工作后不会需要使用档案了，因此也没有想着去办理档案托管的手续。
一、工作后需要使用档案吗？
1、很多朋友在公办单位工作，由于公办单位本身可以管理档案。所以说公办单位会强调关于档案存放和接收的问题。但是在私立单位工作的朋友，由于这类单位普遍不会处理员工的档案，所以说一些在私立单位工作的朋友，就会把档案放在自己的手上。
2、因为他们认为在工作后不需要使用档案，其实在工作之后也有很多事情需要使用档案，不管是在什么单位工作。我一个朋友在某私营单位工作，他工作达到年限后就开始考中级职称。他告诉我考职称的时候，需要提供他档案存放的证明才能够正常报名。同时想要办理退休手续或者是想要申请户口，办理入党等手续的时候，都是需要查看和审核个人档案的。
二、人事档案放在自己手中会影响什么？
1、档案如果长时间放在自己的手上，会变成失效的档案。对此有些朋友可能不太理解，为什么档案会失效？因为档案里面的材料它是具有隐私性的材料，里面包含了个人很多隐私的信息，需要保密存放。
2、但是档案放到自己手上，无法达到保密存放的条件。所以说档案之后会变成失效的档案，档案失效后大家想要使用档案的时候，这份档案是一份死档，不能使用。比如说会影响到大家参加工作之后考职称，影响办理户口，影响入党。对于想要提升学历的人来说，档案失效后会直接影响到大家去考研究生。因为考研究生需要使用档案参加政审，失效的档案没有办法参加政审，会影响到最后的成绩。
三、档案放在自己手里还可以去托管？
1、说到这里大家应该已经明白了，档案放在自己手中的确会给大家带来不必要的影响和麻烦。那么档案已经在我手上，还有没有挽救的办法？大家也不用特别着急，如果你的档案还在有效期内，可以尽快的去办理档案托管的手续。不过大家需要先找出自己的毕业报到证，因为如果没有毕业报到证的话，是无法办理档案托管手续的。
2、同时如果你把档案拿在手中很多年，那么档案已经失效。这种情况下就不能办理托管手续了，只能先找一个档案管理机构来激活自己的档案。然后再想办法找一个正规的档案接收地来存放自己的档案。
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