很多朋友的个人档案一直放在自己的手中，其实呢这是一种错误的存放档案的方式，会给后续的工作生活造成影响。那么档案已经在自己的手里了，该如何补救？大家一起来了解一下具体的方式和流程。
一、为什么档案不能放在自己手里？
1、为什么说档案放在自己手中是错误的？因为档案严格意义上来说，是一种机密性的文件。如果大家能够拿到档案，可以发现档案袋上会贴密封条，而且密封条上面会写着不能随意拆开，可以看出档案的机密性。
2、档案放在自己的手中，会导致里面的材料失去有效性。因为档案里面的材料，严格意义上来说都是非常隐私的资料。如果放在自己的手上，会导致这些材料失去有效性。毕竟自己不能保证档案里面的材料的真实性了。所以说整个档案会失去有效性，变成失效的状态。同时由于档案中的资料，还要根据个人的经历的变化随时更新。放在自己手上，没有工作人员能够帮你更新你的档案，所以说你的档案之后可能就起不到相应的证明作用了。
二、档案放在自己手里如何补救？
1、如果你的档案还放在手中，要马上采取补救措施，把档案存放到正规的档案管理的机构。比如说存放到人才市场，或者托管到人力资源中心。那么如果你毕业的时间还不长，档案还处在有效期内，可以带上自己的毕业报到证，去申请把档案托管到自己的工作单位或者是托管到人才市场。
2、首先如果你的工作单位可以管理档案，具有档案管理的权限。比如说属于公办企业、国有企业，那么就把档案交给工作单位来统一管理。如果单位不能管理档案，就存放到跟自己比较近的那个人才市场或者是档案管理中心。
三、发现档案失效了怎么激活？
1、档案放在手中时间太长已经失效了，那么这种情况下是不能是申请托管的。大家要先办理档案激活的手续，关于怎么激活档案，可以问一下自己的工作单位能不能帮忙激活。或者是单位不能管理档案的朋友，去自己附近的人才市场找工作人员帮忙激活自己的档案。
2、档案管理机构的工作人员，需要先核验档案中所有资料的状态，确保所有的材料真实可用。如果发现有的材料过期，或者有的材料缺失，那么要及时的去更新过期的资料，去补办丢失的材料。把所有的材料都准备好了，再办理档案的重新密封以及激活的手续，这份档案才能够正常使用。
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