每年都有一些学生，放任自己的档案不管，根本不知道档案丢在了何处，还有虽然知道档案不能不管，知道档案要办理存放手续，但是对于档案的存放知识仅限于表面阶段，内在了解并不多，结果“自以为是”的把档案拿到自己手上了，结果导致自己的档案长期放在手里变成死档了。这样的结果比大家不知道档案，导致档案存放在了某些可以存放档案的位置还要严重。所以在此小编警示大家千万不要自取档案喔。
一、档案已经到了自己手里要如何退回去？直接回寄可否？
1、如果在大家对于档案合规管理了解还不深入的时候已经将档案拿到自己手里了，这个时候我们一定不能让这种结果持续存在，一定要及时去找专业的代理机构或者联系毕业的学校及时去办理档案的托管。档案已经拿到自己手上是无法退回的，我们只有重新去申请暂存档案到学校方可去托管。
2、暂存在学校的档案我们还需要到指定的人才市场去办理档案存入手续，等到拿到转入函之后再去学校转出即可完成全部的调出流程。但是如果学校不接收我们暂时托管的申请的话，我们只能快速去找专业的人员和机构协助，大家千万不要和学校工作人员起冲突，免得为代理机构办理事项增加困难。
二、档案在自己手中会变成死档吗？死档激活麻烦不？
1、“死档”有两种情况，一是超过择业期未就业的同学，档案在打回原籍过程中丢失；二是档案拿在自己手里超过一定的期限，虽然现在没有政策明确规定握在手里多久会变成死档，但是手里的档案是没法流动的，也是没法使用的，其实本质上也可以作为“死档”来理解。
2、但是变成死档大家完全不用着急，档案是有补办的机会的，具体补办政策并不是统一的，每个地方不一样，需要提前向对应补办的单位咨询清楚，了解需要补办提交的资料清单，对照资料清单来准备会缩短办事的时间。
三、档案的作用可以由其他资料替代吗？
1、档案是记录一个人完整学习经历的材料，原则上是不可以损毁和替换的，其作用也不是其他材料可以随随便便代替的。而且也没有任何整件可以替代其作用，丢失了我们要补办，个人办不了要找机构解决。
2、没有档案，不能考公务员，不能转正定级，获得干部身份，而且档案是独一无二的，所以，如果想要走入征途或者让自己的职业发展更好，一定要重视档案，最好把档案存到人才市场，留在公司也可以。
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