档案的管理除了正常存放在指定的保管单位之外还可能需要我们个人保管一段时间，虽然说档案的保管个人并不具备合法的权限，但是也并不代表个人不能够持有档案一段时间。因为有的情况是必须涉及到个人将手里的档案办理存档的，比如说一些专科毕业生档案在毕业后直接会交由个人进行处理，那么这就不可避免的学籍档案需要存放在手里。
但是我们需要注意的是学籍档案能够在自己手里存放的时间，这个时间是有非常清晰的划定，一旦超过话定结县就会意味着档案失效。
一、个人到底能够保管档案多久这个时间划定是如何的？
1、我们需要亲清晰地记住时间两年是我们能够将档案存放在个人手上的有效划定时间，一旦超过两年档案无论在个人手上是否保管妥当是否完整都会变成死档，那么档案一旦变成了死档就会失去所有的作用和证明力，影响十分深远，我们必须避免档案的失效。
2、而我们又该如何去计算档案自己手里的时间呢？我们应该从档案从从相关保管单位取出到个人手上开始计算一直到重新存放在新的单位，这段时间总计不能超过划定的两年有效期。
二、如何缩短档案存放在自己的时间而不超过规定有效时长？
1、我们档案之所以会在自己手里基本上都是因为需要个人将档案存放。那么想要缩短档案在自己的时间就需要我们尽快将档案办理好托管手续，档案手续的办理过程一般都涉及到确定档案存放单位、联系相关工作人员办理档案托管手续，这些过程如果投入多点的个人的准备工作以及与工作人员的协商会大大加快办事效率提高托管手续的成功度。
2、如果一旦出现在托管过程中出现问题以及某个环节受阻的情况，一定要及时向专业人士请教或者让专业的档案服务机构介入解决，不能够将时间战线拉太长。
三、避免档案在个人手里的一些错误行为意识
1、我们的档案在个人手里还需要注意避免一些错误的行为和意识，比如说档案在自己手里可以私自进行查看，档案的保管无需特殊对待同日常资料保管一样即可。这些都是会大大造成档案出现问题的导火线，所以我们诗自己普及一些档案馆里的常识并且对于容易让档案出现问题的行为做好个人约束。
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