档案管理方式是非常重要的，通常有很多同学在毕业的时候并没有主动向学校咨询过档案的正确管理方法，所以自己的档案会作废，那么我们以后的工作中也会经常使用到档案，如果我们的档案目前已经是作废的状态，那么我们在工作中也无法顺利的去完成各种手续办理，比如有很多同学在工作中是需要去参加政审的，但自己的个人档案资料有问题的话，那么政审的时候也无法顺利的进行。
一、我们平时是否需要档案？
1、虽然我们在毕业的时候使用档案的频率并不高，但这也不意味着我们的档案就不重要了，比如我们在工作之后就需要频繁的使用到档案材料，有很多同学要去考编制和考公务员，那么就需要使用档案去报名和参加政审了。
2、我们需要重视档案的保管，这样档案才不会出现问题，而我们的个人档案要按照要求托管到相应的部门，如果你的档案并没有托管，反而是自己拿着的话，那么你的档案就无法去使用了，以后再参加考试的时候也不能够顺利报名。
二、函授档案在自己手里多久会失效？
1、我们该了解清楚的嗯，在手里面的危害，首先我们的档案在手里面，无论保存的时间有多久都是会失效的，所以大家一旦发现档案子手里面就应该及时解决有效的解决方式就是通过激活的方式去进行资料审查，审查完成之后的档案材料也会被加密。
2、我们只需要积极的联系人才交流中心来进行资料审查，一般我们可以亲自携带材料到人才交流中心去办理，除此之外，我们也可以联系档案服务机构，帮助我们进行档案资料激活。
三、你的档案可以再次得到有效管理吗？
1、档案如果已经被成功激活了，那么依然可以得到有效的托管，可以积极联系第三方机构，帮助我们办理档案资料的托管，可以提前想好要把档案托管到哪个位置，如果大家确认了档案托管地址，就应该及时与第三方机构沟通。
2、我们的个人档案托管有严格的要求，需要按照对公的形式来完成托管，在自己的个人档案资料的成功托管之后，我们以后也需要定期去进行资料更新，这是非常重要的一个步骤，关乎到我们的工龄是否可以得到有效计算。
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