很多人毕业之后就已经将学生阶段所获得的一些信息拿在了自己手上进行管理，事实上像这些资料如果存放在自己手中是没有任何证明作用的，而且还会耽误自己办一些退休等相关的手续，就算大家在工作期间还没有到达退休的年限，也会影响到办生活中的一些事项。
建议大家尽快将已经失效的材料激活之后，按照自己的使用需求托管到具有存档条件的地点进行管理，大多数具有存档权限的位置都是可以帮助大家管好这些文件的，如果自己时间比较繁忙没有办这些手续的机会，可以准备委托书让专业的机构来代办，总之要存放好这些文件，然后再及时提供相应资料出去当证明使用。
一、档案放在手中怎么激活？
1、如果确实将这些文件放在自己手上管理，想激活之后拿去办一些手续可以让权威的机构来帮自己代办，在存放自身这些信息的过程当中如果有的文件都已经弄丢了，可以自己花时间进行补办和处置。
2、任何状况下都要避开接触这些材料的机会，一般在学校当中如果存放的这些信息可以在校园当中完成对学籍信息的核查然后再托管出去使用，学生的这些文件还是比较好处理的。
二、档案的作用是哪些？
1、一般自己找到了学籍信息后可以帮大家找工作的时候可以处理入职流程计算工龄，然后再归纳一些人事信息，其次，在归档了足够的人事资料之后大家也可以将自己的身份进行转变，方便在单位中办评职称、转正的手续。
2、到了退休年限到来时可以将这些文件交到人社局审核自己工作的时长，也便于确认养老金数额，这也是这些文件当前不可替代的重要证明作用，其他文件无法起到类似的效果。
三、怎么管理档案比较安全？
1、现在存放自身档案资料的时候，不仅要及时结合自己发展的位置具有的存档权限来托管这些资料，还要在关键时刻保证这些信息始终是随人走的状态，再需要转移到其他地方进行托管的时候，也可以自己向工作人员寻求帮助。
2、总之，在存放自身这些信息时大多数事项都可以正常办理完毕，在存档这些材料的时候偶尔有些文件弄丢了也可以向权威机构寻求帮助减少自己所遇到的这么多麻烦，托管起来也算比较方便的。
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