档案在自己手里且拆开了怎么办 ?

今天有一位朋友咨询小编,他说他的个人档案放在自己的手中,而且被拆开了,担心影响到自己以后的工作,问小编该怎么处理。

档案失效

一、个人可以自己拆开查看资料吗?

1、首先必须明确一点,个人是不可以自己拆开查看档案袋中的资料的。如果大家能够接触到自己的档案,会发现个人档案袋上贴了密封条,还盖了密封章。可以看出档案的严肃性和机密性,档案袋里面的资料都是需要保密存放的,档案要正规存放在专门管理档案的机构。

2、如果能把档案放在自己的手中并且拆开了自己的档案,那么你的档案就已经变成了作废的档案。因为一旦你拆开档案,个人是没有办法保障档案袋中资料的有效性和真实性的。所以说档案是不能起到任何作用的,可以看作是作废了的档案。

你学会了吗

二、档案已经拆开了,处理方式是什么?

1、对于已经被拆开的档案,如果想要正常的使用这份档案。你可以想办法去重新密封已经拆开的档案,那么怎么办理?大家需要先找自己的学校的档案管理部门的老师,跟老师说清楚自己不小心拆开了档案,请求重新密封档案。

2、老师需要重新审核档案袋中所有的资料,确保档案袋中的资料的真实性,保证里面的资料的完整性。如果资料没有问题,到时就可以重新密封这份档案袋。密封好的档案还要拿到相关的部门去激活,这样的档案才能够正常的发挥它的作用。

解决办法

三、存放档案的时候要注意什么?

1、对于已经办理了密封和激活手续的档案,那么小编建议大家尽快的去存放档案。千万不要继续把档案放在自己手中了,因为这是一种错误的保管档案的方式。大家最好及时把档案放到自己的工作单位,找到了工作的朋友,问一下单位能不能接受自己的档案。如果单位没有办法管理档案,那就找一个正规的人才市场来存放自己的档案。

怎么办

2、在外地工作的朋友,先问一下自己租住地附近的人才市场能不能管理自己的档案。如果把档案存放在外地的时候受到了限制,那么可以想办法把它转到自己户口所在的人才市场。因为我听说有些外地的人才市场对于接收外地人员的档案的限制条件是比较严格的。

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