一旦自己的个人档案材料作废，那么我们就需要花更多的时间去解决，而最好的方式就是进行档案的托管，这样我们的档案就可以有专业的部门去管理，所以档案也不容易再有问题出现，在没有进行档案托管的情况下，我们都跟档案资料是很容易出现遗失，也有很多同学会把档资料拿到家里面去，但是这样的做法已经完全违背了档案法的规定。不但会破坏档案的保密性和公平性，而且还会让档案资料破损。
一、为什么不允许我们自己进行档案管理呢？
1、首先我们自己管理档案是不符合法律规范的，所以我们的档案不可以放在手里面，其次我们在管理档案的过程中会拆开档案来查看，这也破坏了档案的机密性和保密性，所以我们的档案不可以以自己本人携带，如果有这种情况就需要立即去激活了。
2、我们的档案在手面进行保存也无法得到及时的更新，那么我们的工作资料就不能被完整记录，那在以后职位晋升和办理退休的时候，我们自己就会吃亏了。
二、大学档案在自己手里影响退休吗？
1、大学生的档案在手里面是无效的，所以肯定会带来影响，如果你以后要退休了，那么你的就无法证明你的过往工作经历，所以大学生不可以自己拿着档案进行保管，如果你已经这样做了，那么你可以先联系一下自己的学校，如果属于学习档案，那么你可以直接在学校里面进行激活。
2、如果你已经有工作，那么这个时候你可以在当地的人才市场办理档案材料激活，也可以看一下自己的单位是否属于国企或者结果单位如果属于的话，那么你的档案也可以交给单位的人事部门来进行激活。
三、激活的档案需要怎样处理？
1、在自己的个人档资料被成功激活之后，我们一定要及时完成档案的存放，这是非常关键的一个步骤，如果你没有进行档案存放，那么你以后在工作中都无法顺利使用档案。
2、既然我们都档案存放这么多重要，那么我们可以提前了解清楚存放档案的过程，一般我们可以找到档案服务机构去了解，我们都有档案要以对公的形式完成存放，我们自己是不可以接触到档案材料的，一般可以请第三方机构帮助我们去托管档案。
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