档案在自己手里面该怎么办?这些处理方法要知道!

一般情况下,我们是接触不到自己的档案的,因为根据档案管理规定,档案都是由专门的机构进行转递的,但也有一些情况都使档案暂时到自己手里,但注意这是暂时的,如果长时间将档案放在自己手中,档案就可能失效无法正常使用。

档案可以在自己手里吗?

一、档案怎么存放?

1、按照规定,档案是不能自己保存的,如果在档案转递的过程中导致档案到了自己手中,一定要根据自身情况及时将档案存放适合的机构。

2、对于毕业后暂时不打算就业的,可以签订暂缓就业的协议,向学校申请让学校帮忙继续保管档案。例如毕业后想自主创业的、考研的、考公务员的,都可以申请让学校继续帮忙保管档案,但注意如果2年内没有自行处理过档案,学校就会把档案统一派回户籍地。

档案怎么存放?

3、毕业后如果进入了事业单位或国企工作,档案可以直接存放到单位进行保管,但是注意,如果从单位辞职,要办理档案转移手续。

4、毕业后在私企工作的,由于单位没有档案接收权,无法将档案存放在工作单位,这种情况可把档案存放在人才中心进行保管。

二、档案在自己手中怎么处理?

1、档案在自己手中需要将档案存放的具有档案管理资质的机构进行保管,否则长时间将档案放自己手里,档案就成死档了,但是档案是不能自行转递的,所以自己存放档案可能会被拒。

档案在自己手中怎么处理?

2、对于毕业时间在2年内,暂时还未就业的,可以找学校帮忙,以学校的名义将档案转到人才中心进行保管。

3、毕业后已经参加工作的,档案就比较复杂了,不仅有学籍档案,还有了人事档案,这种情况就没办法让学校帮忙转递档案了,建议可以找专业的档案服务机构帮忙把档案存放到人才中心进行保管。

三、档案在自己手中失效了怎么办?

1、档案长时间放在自己手中,会使档案失效,因为档案一直放在自己手里档案的真实性就有待考察了,所以档案长时间放在自己手里会导致档案无法正常使用。

档案在自己手中失效了怎么办?

2、如果手中的档案已经失效,那么就无法存放,需要先将档案激活后才可以办理档案存放手续,建议可以委托档案服务机构办理档案帮忙办理档案激活手续,这样自己要更加省心一些。

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