在临近退休的时候发现档案在此之前一直存放在自己手中，那么现在你应该如何去处理这个问题呢？有很多人可能不以为然，认为这份材料保存在手中使用起来应该会更加的方便。
在工作期间使用到这份资料的概率确实不大，但是其实这份资料一直在默默的发挥着作用，虽然说它只起到间接作用，但是如果它出现了问题，那么所造成的危害是你无法想象的，而在办理退休手续的时候，你必须要提供这份资料，所以在他出现问题的时候一定要找到解决方法。
一、档案在手中会出现什么问题呢？
1、虽然有些人确实会将这份资料保存的非常完好，但是由于在自己保存的时候一直都没有进行材料更新，所以他已经失去了原本的作用，只不过材料在保存的时候可能没有丢失，但是你依然需要进行激活。
2、如果档案袋已经被你打开了，那么所出现的问题可能就比想象中的要严重很多，如果你没有处理得到造成一些资料的丢失，那么肯定需要将这些丢失的资料补办完整，然后再交到权威机构封口并贴上封条。
二、如何快速解决档案问题呢？
1、原始文件由于本身具有法律效力，所以在解决问题的环节当中会花费大量的时间和精力，这就导致有些小伙伴确实没有办法将问题顺利解决，所以你可以委托档案服务机构代为处理，但是一定要选择一家正规可靠的机构，否则可能会给你带来更大的麻烦。
2、你可以提前去了解档案问题的解决方法，这样在办理手续的时候也能够顺利将其解决，但是大家需要注意的是所有的问题都需要按照流程进行解决，这样才能确保原始文件可以重新恢复作用。
三、如何选择一个适合自己的存放方法呢？
1、当你选择一个正确的存放位置之后，其实很多问题都可以被有效的预防，比如有些同学在没有参加工作的时候就会将这份资料保存在手中，其实你可以选择保存在人才交流中心或者是人力资源保障局。
2、在参加工作之后，你可以选择其他更加合适的保存位置，如果你选择考编，那么这些资料你就可以在成功上岸之后保存到单位当中，而如果你选择私人企业工作，那么这些资料本身就可以保存在当地的人才市场。
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