档案在自己手中还是否能够正常的使用呢，前段时间小编收到了一些网友的私信，都在询问为什么将资料保存在手中，反而失去了作用呢？
其实有很多人根本就不知道这些资料在保存的时候应该注意哪些问题，所以很可能会认为保存在自己手中可以更方便使用，而且在毕业的时候确实有很多资料都被老师交到了大家手中保存，但是如果你对于个人档案也采用了这样的保存方法，那么他肯定会失去作用。
一、档案在自己手中保存，为什么无法使用呢？
1、你可能没有了解存放的相关知识，其实原始文件在自己保存的时候，由于无法再进行材料更新，所以它一定会在手中失去原本的作用，到那个时候只有通过激活才能将问题解决，而且材料如果在保存的时候出现了丢失的情况，唯一的解决方法就是补办文件了。
2、档案袋如果被大家打开，出现部分材料丢失的问题是非常常见的，而唯一的解决方法就是尽快返回相关部门将这些资料补办齐全，然后确认这些资料能够正常使用的情况下，问题才可以被顺利解决。
二、档案正确的保存方法是什么呢？
1、在还没有与用人单位签署三方协议的情况下，其实这些资料你都可以保存在自己身边的档案机构当中，比如你可以向学校提出申请，这样他能够暂时帮助你存放这些资料，但是如果你并不知道这种存放方法的话，那么保存在生源地的人才交流中心，也可以让它正常使用。
2、在工作之后，大家肯定需要选择一个更加合适的保存位置，不然可能会对以后的使用造成影响，比如这份资料你可以将它保存在工作单位，但是前提条件是单位可以保存原始文件，如果不具备这样的存放条件，那么你就应该保存到人才市场。
3、除了这些比较常用的存放位置之外，如果你将这些资料保存在人社局或街道办事处，由于这些机构也具备人事权限，所以在长时间保存的过程当中，不会导致它失去自身的作用，但是可能会在以后的使用过程中带来一些小麻烦。
三、如何办理档案存放手续？
虽然你手中的文件资料已经恢复作用，但是在办理手续的时候，一旦你又以个人的名义进行保存的话，肯定还是会被工作人员拒收，在遇到这样的问题时，你应该委托第三方机构进行手续办理当然，当你遇到一些自己解决不了的问题时，通过委托专业机构进行解决，也可以将问题顺利化解。
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