档案在自己手中保存的时候会失去它原本的作用吗？如果原始文件可以存放在手中，那么使用起来一定会非常的方便，毕竟在工作人员要求你提供这份资料的时候就可以直接使用了，而事实情况可并不是这样的，在你私自保存原始文件的时候，他肯定会出现一些问题。
为了能够让材料一直保持有效，大家肯定需要去了解正确的保存方法究竟是什么，但是在此之前我们可能都没有去了解他究竟有什么样的作用，所以也不会引起重视。
一、档案失去的作用应该如何处理？
1、在你了解一些知识之后，应该就会知道为什么这份资料在保存的时候会出现问题了，因为在自己存放原始文件的时候无法对材料进行更新，这样就一定会导致它失去作用。
2、只要文件无法使用就需要找到激活的办法，但是材料在保存的时候难免会丢失，所以就需要先将到权威机构进行详细的审核，再确认这些资料没有问题的情况下重新密封，这样就不会影响使用了。
3、不过档案在手中保存的时间太久，材料出现问题的可能性就会大大增加，而无法保证原始文件的完整性，那么自然就会对使用造成影响了，而这些资料由于本身就具有法律效力，所以在补办的时候会给你带来很大的麻烦。
二、档案应该保存在什么地方呢？
1、选择一个正确的保存位置是非常重要的一件，事情如果你的文件资料可以被保存到你的身边，那么使用也会格外的方便，所以就有一些人希望能够将资料保存到工作单位，但是你所在单位必须具备人事权限才能进行托管。
2、如果工作之后文件无法保存到工作单位，那么就需要将它存放到人才市场，当然如果可以将它保存到人才交流中心，也能够确保材料的连续性，并且保证它可以正常使用。
三、档案在参加工作后有什么样的作用呢？
1、大家应该有听说过工龄的计算时间，它对于以后的升职加薪有着非常大的联系，当然在办理一些手续的时候也需要满足工龄的时间，所以在原始文件出现问题的时候，工龄计算时间将会出现错误。
2、由于材料在不断的进行更新，所以在某些重要手续的办理过程中，工作人员会要求你提供原始文件，而通过审核里面的资料就能够确认你是否满足办理的条件了。
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