高校毕业档案在自己手里怎么办?

每年都会出现一些毕业档案在手里的情况,很多人也是第一次接触到档案,一下子就不清楚应该要如何去处理。那么我们的毕业档案是可以放在手里保管的吗?是要如何去处理呢?以下就是相关到内容,分享给大家一起来学习下。

档案在手里

一、高校毕业档案可以放在手里保管吗?

1、肯定不可以。按照有关规定,毕业生的档案都是不允许个人对其保管,一定要在国家认可的机构或者是单位里保存,这样才能保证档案的安全和被认可。

档案可以放在手里保管吗

2、那么档案在手里的时候又会是什么情况呢?若大家长期把档案放在手里而没有及时转移到对的地方去,也会导致档案出现断档的情况无法进行更新,这样一来档案资料就会失去法律作用,也就是死档。对于死的档案就不可以再次使用,就跟没有档案是一样。

二、那么,档案在手里的时候应该怎么办?

1、如果大家是刚毕业档案就在手里,这个时候通常都还没有出现死的的问题,除非是把档案封口私下拆开了,不然就可以带上密封的档案,直接去报道证上标明的地址办理报道,也会可以把档案转移出去保管。

档案在自己手里

2、如果档案在手里已经有一点时间,也是说档案已经死档,这个时候就无法按照正常程序去转移档案,而是要把手里的档案先带去激活,然后在去办理托管手续。

三、死档档案激活方法

1、首先我们可以带上毕业档案到学校去找老师来帮忙处理,这里需要跟老师好好的沟通并说明原因,看老师同不同意让学校作为担保,让档案从学校通道传递出去保管。

2、学校同意就很简单,可并不是所有学校都愿意来帮忙处理,若被拒绝了,也就是要去找外面的人才管理部门来对档案进行激活。这里要先找工作人员了解下办理流程和一些需要托管的办理资料,准备好了去就可以顺利的办理下来。那么在档案被激活的同时,也就可以直接办理托管。

档案激活

3、如果自己去处理时候能够顺利的办理下来就最好,若以上地方都不愿来接管手里的档案,也不要着急,我们还是有其它办法来处理的。这里我们可以去找家档案服务机构,委托里面的工作人员去进行处理。毕竟人家是相当专业的,处理手里档案的问题还是很容易的。

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