单位下岗档案在自己手里可以吗?

在单位下岗之后,将个人档案保存在自己手里可以吗?大家不要觉得原始文件都可以存放在自己手中,如果你将它保存在手里的那一刻,它肯定会失去作用,但是有很多人根本就不知道这件事情,所以在之前的存放过程中就已经违反了档案管理条例的规定。

下岗档案保存

在失去工作的时候,有些人认为只要将个人档案保存完好,那么就不会影响接下来的使用,但是由于你采用了错误的存放方法,那么肯定会导致这些材料出现一些问题,那么你知道对应的解决方法是什么吗?

一、为什么在下岗后不能将个人档案保存在手中?

1、不光是下岗人员,对于任何人来说个人档案都不能存放在自己手里,这是因为原始文件在保存的时候已经停止了更新,那么在以后的手续办理过程中肯定就无法起到证明的作用,那么不管你将这份资料保存的多么完好,那么里面的材料都已经出现了空白期,自然也就无法使用了。

2、材料在保存的时候出现一些问题也是比较常见的,尤其是将档案袋打开之后,里面的资料暴露出来,不仅仅会造成个人信息的泄露,还很可能会造成一些资料的丢失或损坏,那么都会影响以后的正常使用。

档案失效怎么办

二、档案在手中所出现的问题怎么处理?

1、文件资料在手中肯定会变成死档案,而在解决问题的时候也很可能会遇到一些麻烦,所以大家应该找到一个正确的处理方法,所以提前了解激活流程非常重要,并且由权威机构审核材料的完整性。

激活档案流程

2、不管是哪一份资料丢失对于你来说都是非常麻烦的一件事情,毕竟这些资料都具有法律效力,在补办的时候你也必须要按照要求将所有的问题解决,否则这些新的材料肯定依然无法发挥作用。

3、如果你不知道一些问题的解决方法,那么可以先询问专业机构的工作人员,如果依然无法解决的话,再委托代办机构进行处理,而专业人士肯定能够找到更好的解决方法。

不能自持档案

三、下岗后档案应该保存在什么地方?

既然你不能将这份资料保存在自己手中,那么存放在具有人事权限的机构当中就不会出现问题了,不过对于下岗人员来说,可能不知道自己的文件资料应该保存在哪一个机构当中,其实在满足存放条件的情况下,你可以暂时将其保存到生源地的人才交流中心,等找到新的工作之后再重新归档。

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