毕业档案在离开学校的时候，本身应该有老师帮忙存放到档案机构当中，这样才能够让他一直保持有效，但是有些同学却认为这份资料保存在自己手中可以更方便使用，所以就私自保存了很长时间。
当你将毕业档案保存在手里的那一刻开始，原始文件就已经停止了更新，那么它自然也就无法再起到证明的作用了，可是你必须要找到对应的解决方法，让它再次恢复到有效状态，否则等需要使用的时候，你再去解决可能就为时已晚了。
一、毕业档案失去作用后应该如何处理呢？
1、首先你需要确认原始文件在保存的过程中有没有丢失，所以需要交到权威机构进行仔细的检查，而学校老师就可以帮助你审核这些文件，如果在检查之后发现有一些材料确实丢失了，那么就需要在老师的帮助下，将这些丢失的材料补办完整。
2、虽然你能够得到学校老师的帮助，但是在处理问题的时候依然需要花费一番功夫，当然这些材料在失去作用的时候必须激活，才能重新恢复到有效的状态，具体的激活流程你也可以提前和学校老师进行联系。
3、采用正确的存放方法是非常重要的一件事情，当你将失效的文件问题解决之后，接下来就必须尽快归档，而你也需要去寻找一个适合自己的存放位置。
二、毕业档案正确的保存方法是什么呢？
1、原始文件保存在手里，既然是不对的，那么你就需要将它保存在可以存放档案的机构当中的，比如在没有参加工作的时候，可以将原始文件保存在人才交流中心，这样就不会失去作用了。
2、而在参加工作之后，你不仅需要去选择一个正确的存放位置，还需要确认自己选择的保存地点，能否方便以后的使用，如果不方便使用的话，那么也会给自己带来一些麻烦，所以上班族往往会选择将文件资料保存在人才市场或工作单位。
三、毕业档案托管手续如何办理？
如果你自己拿着这份文件去办理存放手续，往往会被工作人员拒收，这是因为这份资料本身不应该流入到手中，而在办理存放手续的时候，又应该以公转公的方式存放到相应的机构当中，所以大家就需要注意必须委托第三方机构进行存放，否则将会耽误太多的时间。
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