毕业学籍档案在离开学校的时候,如果已经流入到了自己的手中应该怎么去处理呢?这份资料只要流入手中就是违反规定的行为,所以工作人员极有可能会拒收这份资料,如果保存时间不长,你可以先将他交到学校老师那里进行审核,如果他还保持有效状态,那么可以求助学校老师帮忙托管。
但是有很多人在上学的时候根本就没有去了解这份资料应该保存在什么地方,所以在流入手中的时候,可能也没有引起足够的重视,等到自己需要使用的时候,它已经失去了作用,那么在遇到这样的问题时,应该怎么去处理呢?
一、毕业学籍档案在手中失效如何激活?
1、当这份资料在大家手中保存的时候,没有出现损坏的问题时,你可以尽快前往学校的大学生就业指导中心进行激活,让他再次恢复到有效的状态,而学校老师会告诉你应该提前准备哪些个人信息材料你一定要做好充分的准备,这样在办理手续的时候才不会遇到问题。
2、但是有些同学可能会发现自己的文件资料在保存的时候已经出现了损坏的情况,那么就一定要交给老师检查里面的资料有没有在存放的时候出现丢失的问题,如果发现有部分材料丢失,必须前往相关部门补办。
二、毕业学籍档案应该如何正确保存?
1、在你没有参加工作的时候,这份资料流入到手中的概率会大大增加,其实学校老师可以继续帮助你存放这份文件,但是你需要主动提出申请,而且只有处在择业期的学生才能够继续采用这样的存放方法,因此保存的时间最长不会超过两年。
2、而如果大家想选择一个没有时间限制的存放方法,那么对于还没有与用人单位签署三方协议的学生来说,可以将毕业学籍档案暂时保存在户籍地的人力资源保障局,等找到工作之后再重新寻找合适的保存位置。
3、而对于已经工作的同学来说,这份资料你就应该将它保存到人才市场或者是工作单位,毕竟在以后的工作当中使用到这份资料的概率会大大增加,如果没有存放在自己身边,可能会不方便使用。
三、如何托管手中的学籍档案?
当你已经确定手中的文件资料恢复到有效状态的情况下,需要通过第三方机构帮助你进行保存,否则工作人员应该会继续拒收这份资料,毕竟按照规定需要以公转公的方式将它托管到相应的机构当中,所以在办理手续的时候必须符合要求。
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