大部分人都不会去了解档案的管理办法,就认为跟其他的档案一样也是可以放在手里保管,甚至还有人会问档案可以放在手里保管多久?有稍微了解的人都应该知道,其实这样的问题是不严谨的。档案可以保管多久,是不是可以由自己来保管一起来了解下。
一、档案可以放在手里多久?
1、按照相关的管理条条例,档案是不允许放在手里保管,一定要托管到指定的地方里去,这样才能保证档案可以使用,不会死档。所以大家也就不要纠结档案可以在手里拿着多久了,尽快的转移出去才是正确的做法。
2、如果认为今后一定肯定是用不到档案了,那么档案一直放手里也可以,只是这样的做法是不提倡的。毕竟人一生有太多的变化,谁知道那一天就用到了。
二、学籍档案应该要托管到哪里去保管呢?
1、在还没毕业的时候,学籍档案的去处后时候学校这么一个地方,也就不用大家老操心,老师会处理好的。
2、可毕业后就不同了,档案不能再留校,不管有没有安排转移,最终都是会被老师转移出校门的,那么此时的档案应该要到哪里去保管呢?这个时候就会根据学生的毕业情况来进行安排。
3、有的学生毕业后是去参加工作了,那么档案的去处就会是在用人单位里保管,在单位有独立人事权限的时候。若单位无法接管,档案就会被托管到就业的的人才中心里保管。
4、还有的学生毕业就没有能够顺利的找好工作,或者有其人的打算,档案通常就会被托管到户籍地档案管理部门去保管。
三、学籍档案在手里拿着了,应该要怎么去处理?
1、如果档案已经在手里了,想要保管好,千万不要去开封,然后再去把手里的档案转移出去。这个时候要看档案是不是还在有效用的状态了,还没有死档的话就可以直接带上档案和报道证,去到报道证上面指定的地方去办理报道,也就可以把手里的档案托管出去。
2、如果档案已经死档,这个时候就要先去找毕业院校的老师来帮忙。看学校愿不愿意做担保,让档案从学校通道转入到人才中心里去保管。
3、若是学校不同意,我们就要去找家档案服务机构,让机构到工作人员想办法来处理档案在手里的问题,从而把档案转移出去保管。
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