毕业档案在自己手里有什么危害?

毕业后档案没有及时归档的为什么不可以放在自己手里呢?相信很多毕业生心里都是有这个疑问的,因为每个毕业生都会面临同样的问题,而另外一些毕业生在毕业后的几年时间里也会慢慢的变成弃档族,之所以这个现象这么普遍,主要原因还是大家对档案的认知太浅了,不了解档案相关知识,总觉得只要不耽误自己目前的工作生活就不用理会。

毕业生档案

但事实上往往是某个场合要用到的时候给你来个措手不及,那时候我们还要到处奔走,找朋友,托关系的处理档案,那与其这样,为什么不提前处理好省去这档子麻烦事呢,本身处理这类问题刚开始也是非常简单的。

一、毕业生的档案应该怎么做?

1.一般快毕业的时候学校都会统一处理档案的事情,除了自考生以外,因为普通本科或者专科生的话我们的学籍档案是完整的,所以可以直接托管,但是具体托管到哪里,由自己来决定;

档案托管

2.但是托管的前提是找的这个地方是合法的,也就是具有管理个人档案的这个资格,比如说各个地方的人才市场或者人社局,某些工作单位(通常指的是事业单位)或者说学校,不同的档案托管地点适合不同的人,所以这个大家没必要随波逐流;

3.如果说毕业时找的托管单位后来由于工作变化等一些原因,需要调动档案到新的地方,那就可以请新的档案接收地发调档函到原来的存档地点,就可以完成档案的转移手续了。

二、毕业生档案在自己手里会产生哪些危害呢?

1.可能会造成丢失,毕业生档案全部都是纸质材料,装在一个档案袋里用封条密封着的,而且内容比较多包含过去所有的教育经历,时间长了可能会随着搬家或者其他原因给慢慢遗忘了,进而丢失;

档案百科

2.可能会被不小心拆开,如果知道任何人不能打开档案这项规定还好,如果不知道,可能就会由于好奇而打开封条,这样就直接造成档案失效;

3.信息更新不及时,首先自己肯定是没办法增加或修改档案内容的,那已经存在的档案就不说了,但是后面工作中如果有新的内容可能就没法及时更新了;

4.就算没有以上这些情况,按照档案管理法规定,个人擅自保管档案会直接导致档案变成死档。

三、如果档案因此失效了怎么办?

1.失效的档案肯定是无法再继续流通的,所以如果要用的话,就先到人才市场去把档案激活;

死档激活

2.激活的手续要说简单也简单,要说难也挺困难的,主要跟档案内容是否完整以及当地政策是否完善有很大关系。

具体的内容还是比较多的,所以如果大家还有这方面的问题,也欢迎大家私信,今后会继续为大家分享的。

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