大学毕业档案在自己手里

小编有个认识的人,前段时间要报考一个资格证考试,但是到了资料审核环节,问题出现了:他的人事档案一直放在自己手里,放在自己家的衣柜里面!并没有挂靠在单位或者人事机构。之前他大学毕业的时候,不知道档案的重要性,去的企业也只是个民营企业,并不要求转档案转户口,所以他一直大意了,认为档案毕业后就没什么用了。档案没有挂靠在公司或者机构,现在好了,资格审核,直接视为没有档案,没法通过,连报名资格都没有。

档案管理

在生活中有许多地方需要使用档案

例如:考上了研究生,入学的时候学校需要查看考生的档案,如果没有档案,就不能入学。再例如,考公务员或事业单位:这些单位都是要政治考察的,俗称政审,其中一个环节就是检查我们的档案。所以档案是非常重要的考察材料。还有单位评定职务和级别的时候也需要查看档案。最后办理退休,享受退休福利待遇的时候,需要清楚了解自己的工作年限,这时候就需要查看档案确定工作年限。所以档案是非常重要的材料。

所以小编提醒刚毕业的小伙伴们,一定要认真对待自己的档案。许多刚从大学毕业的学生不知道将档案放在哪里,也没有意识到档案的重要性,因此他们暂时将它们保存在手中以进行保管,但是很长一段时间后它们会被遗忘并等待,直到后来的一些考试和工作带来了一些麻烦和影响。 因此,建议所有大学毕业生都可以将其档案存放在以下三个地方以进行保管!

档案管理

首先,即将毕业的大学毕业生如果找到了工作单位,则可以咨询单位的人力资源部是否可以接受您的毕业档案。 如果可以,您可以将档案和帐户转移到接收单位。或者由单位放到单位对应的人力资源中心。

其次,毕业生档案可以放在户籍所在地的人才交流中心。 当地人才中心接收毕业生的个人档案,但是需要持有学校和教育部门颁发的注册证书,以便向报告并存储个人档案。

最后,大学毕业生的个人档案也可以由学校临时保存,但是学校保留的档案时间有限,通常是两年。因为我们国家规定大学生有个两年的择业期,如果过了择业期,毕业生仍然找不到接收个人档案的地方,学校就会把毕业生的个人档案打回原籍。

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