当你从技校毕业的时候，肯定会收到一份非常重要的个人资料，而有很多同学并不知道这份资料应该存放在什么地方，所以很可能就会导致他失去作用。毕业档案相信有很多同学都不知道应该如何正确的保存，所以一旦他流入手中，很可能就会因为违反了相关规定而失去作用。
为了能够保证原始文件的有效性，你必须在一开始就采用正确的存放方法，如果你在上学的时候没有去了解相关知识，那么现在一定要尽快去了解，否则这份资料在手中保存的时间越久，所造成的危害也就越大，在以后想要将问题解决，难度也就会提高。
一、为什么毕业档案存放在手中会失去作用呢？
1、从学校毕业的时候自己明明收到了很多个人资料，为什么原始文件不能存放在自己手里呢？这是因为工作人员在你上班的这段时间里，也需要不断的进行材料更新，所以随着时间的推移，这份资料将会不断的丰富，如果你将它保存在手中，那么就会出现断档的问题。
2、不管你将这份资料保存多长时间，也不管这份资料保存的多么完好，他都无法在手中正常的发挥作用，而且在大家好奇心的驱使下，可能会将档案袋拆开查阅里面的文件，那么真实性被破坏的情况下肯定无法正常使用，而且材料也很容易出现变更的情况。
二、如何处理手中的毕业档案呢？
1、你必须尽快将这份资料保存在正确的地方，但是由于他已经在手中失去了作用，所以在办理托管手续的时候，工作人员一定会拒收这份资料，所以你就必须想办法先把失效的问题解决，然后再考虑让他保存到什么地方。
2、这份资料在手中出现问题的原因是不一样的，所以你必须将他交到学校老师那里进行详细的检查，并且将所有的问题解决后，才可以让他恢复到有效状态，如果材料丢失，那么必须按照老师的要求将其补办完整。
3、只要你的文件资料失去作用，都需要办理激活手续，所以你必须在处理之前了解具体的办理流程，这样才能够将问题顺利解决，避免原始文件一直无法发挥作用。
三、个人档案应该如何办理存放手续呢？
如果你直接拿着这份资料去人才市场或人才交流中心进行托管手续的办理，那么工作人员往往会直接拒绝，这是因为资料不能流入手中，这样的做法违反了规定，所以你必须以档案机构的名义进行保存。
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