若大家工作的时间非常久直接将档案信息拿在了自己的手上进行管理，实际上在过一段时间之后这些文件必然是失效的状态，但是在工作过程当中还会产生很多很多新的人事资料，这些文件也需要有一个归档的去处，所以需要赶紧将自己手上所需的这些文件进行激活之后，把新获得的材料赶紧合并进去，这样才能起到更完好的证明效果。
在激活手中这些材料的时候大家也要讲究一定的方法，肯定不能直接亲自携带这些信息到其他机构进行托管，而且在存档完这些材料之后必然也要了解正常管理的方式不然有断档期存在，存放好的信息也容易处于失效状态。
一、如何激活自己持有的档案？
1、由于是工作之后所形成的人事信息在手上进行管理，那么在激活的时候需要分别在学校和单位当中对其中所包含的材料进行对比，这样才能够得到一个全面的审核了解一下文件存在的问题。
2、缺失的信息以及更改过的内容都可以重新进行补办然后再归档完善，找不到原件的材料可以用证明书的形式进行代替，但是有的信息只需要盖章激活之后就可以使用。
二、工作档案的作用是哪些？
1、这些信息在工作期间可以帮助大家归档更多新的人事资料算工龄，而且还可以办转正、评职称的手续，但是在工作时总有人会到达退休的年限，这个时候就需要将这些资料提交到人社局审核工作时长之后领取属于自己的养老金。
2、在工作之余一些生活中的手续也需要提交人事资料当证明进行处理，比如说要换新的户籍地进行发展，那么就要把这些文件交到户籍部门让工作人员进行审核，这样才可得知里面文件存在的具体变化。
三、档案可以存放在什么地方管理？
1、工作时的档案资料除了可以存放在单位当中进行托管之外，如果单位没有存档条件也可以到附近的机构放置这些信息进行管理。
2、比如说在人才中心、人才市场或人社局放置自身的这些资料时，大家都可以正常用这些文件办理一些和自身工作生活相关的手续，在放置这些材料进行管理的过程当中偶尔有些文件弄丢了处于遗失的状态，也可以找到权威的机构来帮助自己进一步进行补办。
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