由于我们档案的特殊性，所以在使用和托管的过程中一定要保持在密封的状态，这样也是为了保证档案真实性与完整性。可现实中有很多时候都会出现档案被开封的情况，或者是档案出现在自己的手里，那么这种状态下的档案也就没有了作用。可为了档案在使用的过程中没有问题，就要按照正确的管理方法来进行保管，可具体应该怎么做呢？接下来就来给大家说说这方面的问题。
一、人事档案在手里没有密封应该怎么去处理?
1、首先档案不可以放在手里，更加不可以开封。这个时候就要看是被谁开封了，如果是因为工作的变动单位把档案交给了自己而忘记密封，那么就要及时的去找单位人事管理人员帮忙密封起来，然后还可以要求单位把档案直接的转移出去，避免继续留在手里。
2、如果是因为档案到了手里被自己开封了，这个时候就会比较麻烦，就要先去办理密封手续来激活档案，再去把档案从手里转移出去保管。
二、档案在手里没有密封处理方法
1、我们可以带上没有密封的档案和办理资料去找人才中办理密封审核，在工作人员接管的时候就会对档案资料进行审核，来确保档案资料没有被涂改或者是不完整等，在没有发现问题的时候就可以重新密封。
2、如果在审核是过程中有发现缺失的情况，也是要把缺失部分补办齐全，然后才审核密封。那么在档案密封的起来的时候，并不是自己带走了而是要办理托管手续，要把档案从手里转移出去。
3、不过档案在手里，而且还是开封的状态，处理起来就不会很顺利。若是无法自行去解决，也只能是去找档案服务机构，委托机构的工作人员来为我们想办法处理手里档案没有密封的问题，解决完成后也是要把档案转移出去保管。
可见档案出现问题处理起来也是挺麻烦的，所以日常中就要把档案保管找对的地方，按照正常的流程去托管，这样也就可以避免此类问题的发生。
三、人事档案应该如何保管？
1、在工作变动的时候，我们的档案也是要跟着变动的，这样才可以避免档案落到手里。比如在离职的时候，也要及时的从单位里把档案转移出去保管，这个时候通常可以选择把档案转会到当地的人才中心里保管，等安排好就业问题再去看需不需要换地方托管。
2、如果大家没有打算就业，通常建议把档案发回到户籍地人力资源中心里保管，也就可以避免档案被转来转去导致丢失或者是出现在自己的手里。
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