有的人本来就有一定的学历并且参加了工作只是为了加快升职的速度或者是考取一些职业资格证书会进一步对学历水平进行提升，不过在工作以后很多人也不可能再去参加全日制教育，所以会参加函授教育提升自己的学历，获得函授档案之后这种资料虽然是非统招类型的文件，但是也有必要存档在具有人事权的地方托管。
如果按照学校的处置方式直接把这些信息长期留在自己的手中，根本就无法发挥出证明效果，而且时间久了之后非常容易出现丢失的问题，现在也有一些人担心这些资料放自己手上处于死档的状态，还不知道该怎么进行激活处置。
一、如何激活自己手上的档案？
1、若是函授资料放在自己手上其实要先检查一下这份文件的外观，如果没有破损拆封的情况出现可以直接把这份信息交到之前毕业的学校，让工作人员在审核一番之后盖章激活即可再次转移到其他有存档条件的地方管理和使用。
2、如果有些信息在管理过程当中缺失了，那么还需要专门在学校的协助下从档案馆补办出需要用的信息让教务处盖章激活再进行完善。
二、函授档案可以存档到什么地方？
1、为了避免这些文件处于失常的状态，其实最开始毕业时期应该直接找到最初参加统招教育所获得的学籍文件来合并这一些材料，或者是在毕业之后找到过工作的情况下，大家直接找到人事信息来存档这些内容。
2、只要能够在生活和工作过程当中找到安全的地方存档这些信息就可以起到证明效果，如果合并后的资料存档的位置并不符合自己管理的使用需求，可以直接通过开调档函的方式再次对合并后的资料进行转移处理，存放到单位近一些的地方管理。
三、函授档案的作用是哪些？
1、就算只是一些参加函授教育阶段所获得的信息也可以证明大家的新学历，可以帮不少人找到更好的工作单位，或者是在评职称的时候起到证明作用。
2、现在有的人报名参加事业单位考试之后有政审环节存在，也需要提供完整的学籍信息当证明审核，缺少这些函授档案也是行不通的而且没有其他的文件代替，万一提前遇到档案问题不知道怎么处置也要及时向机构咨询。
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