在参加公务员单位考试之后一般都有政审的环节，需要大家提供档案资料处理完审核步骤，不过总有人此前将档案信息拿在了自己手中，在没有把这些文件存放到比较安全的地方进行管理时，其实非常容易出现文件遗失的问题给自身所带来的麻烦。
大家必然需要将这样一些已经缺失的信息和工作人员进行良好的沟通，然后再把这些文件存放到其他就有存档条件的地方进行统一托管，如果自身和这些信息接触之后又出现了丢失的问题，就需要对缺少的材料及时进行补办，其实把这种重要文件放在手上管理影响还是非常广泛的，不仅会对这个事情造成影响的一些手续可能都会存在问题。
一、如何激活手上的档案文件？
1、如果大家持有了学籍信息在学校内就可以将这些材料激活，不过有的人工作过需要在学校和单位共同协助下才能把这些文件的整合流程办理完毕，确认其中存在问题的材料之后就可以开始处理。
2、然后再把新获得的信息盖章激活之后归档到文件袋里面统一管理又可以发挥证明效果，而且有些新产生的信息如果没有完善也可以合并在其中。
二、档案在手上会影响到办什么事情？
1、现在除了政审的环节会因为档案问题受到影响之外，其实大家在毕业之后如果参加过工作想要办转正定级、评定职称手续也无法进行处置，有的人在单位当中获得了一些新的信息也需要归档这些文件，这样才能够起到更良好的记录。
2、在没有这些信息可以进行使用的情况下，大家也无法用这些材料办理一些和自身工作、生活相关的手续，在学校学习的时候如果有的信息在管理过程当中都已经被弄丢了，也需要及时补办完整才能发挥证明效果。
三、档案应该如何进行存放？
1、无论是有工作的人员还是刚毕业的学生，在存档时都应该找到有存档条件的地方管理自身的信息，在学校刚毕业可以到校园内存放自身的档案。
2、在毕业之后如果大家正常参加过工作，那么还需要将这样一些信息存放在与单位相关的一些地方进行托管，在学校和单位当中如果需要用这些文件办理和自身相关的手续，也可以考虑把这些材料存档到离自己单位比较近的地方进行统一托管。
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