在毕业后,多数人都没有进国企或事业单位,于是人才中心就成了档案托管的一个热门地点。那么,如何将档案存放到人才中心呢?相信这也是很多人的一个疑惑。每个地方的人才中心都有自己的规定,可能会存在不同之处,下面,小编就以安徽为例,给大家讲讲如何将档案托管到人才中心。
一、档案托管流程
针对应届毕业生为例,给大家讲讲档案托管流程。
1、全日制应届毕业生
若在毕业后落实了就业单位,其办理流程是:首先要办理就业报到证,然后再携带就业报到证、毕业证去人才中心办理档案托管首先,最后再开具调档函,将档案转移到人才市场即可。
反之,若在毕业后还没有落实就业单位的话,首先可以去人才中心开具调档函,然后会学校办理就业报到证,最后再由学校统一将档案转寄到人才中心即可。
2、非全日制应届毕业生
不同于全日制应届毕业生,非全日制应届毕业生的档案在毕业的时候是直接交于毕业生本人的,且这份档案是不能直接存放到人才中心的,只能作为附件和之前的主档案合并存放。若之前没有主档案的话,则需要找到第一学历的档案,先建立主档案,然后与之合并存放到人才中心。
二、档案托管注意事项
将档案托管到人才中心时,首先需要注意的是,档案必须是完整无缺的,若档案有缺失材料,那就得补办相关材料后再进行存档。其次,要注意档案是不能个人自带的,必须得通过机要交通或者派专人传递。
目前,将档案存放在人才中心是免费的,此外,不仅可以帮你计算工龄,在后期需要用到档案的时候,人才中心也会提供相关服务。档案托管的地方除了人才中心外,还有学校、单位等。一般来说,有些企业单位没有档案管理权限的话,就会将档案统一存放到人才中心,这也解决了很多企业单位的存档烦恼。
档案一直都是毕业生很容易忽视的一个问题,现在马上也要面临毕业季了,希望大家一定要好好处理好自己的档案。总之,无论如何,都要给自己的档案找好一个“家”,可以将其放在正规的档案托管中心,切不可放在自己手里,否则将给日后的生活和工作带来很多不便之处。
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