有的人在毕业之后选择了正常参加工作，将会有一些最新的人事信息发放给大家进行使用，现在这样一些材料如果存放在自己手上进行管理肯定是不符合存档要求的，大家应该主动找了一些比较安全的地方来托管自身的信息，在存档这些材料一段时间之后。
如果有的资料都已经在管理过程当中弄丢了，那么大家也可以及时的对其中的这些信息进行补办和完善，总之，要尽可能减少自己丢失这些材料的可能，在正常状况下很多人还是偏向于到其他具有人事权的地方来存放自身的各项信息，如果不希望耽误在退休之后领取到相应的养老金，可以重新把这些文件激活再去存档。
一、档案在手上好几年该怎么办？
1、如果大家是在工作一段时间之后将人事信息拿在了自己手上好几年，那么这种已经失效的人事资料必须要在学校和单位分别审核内部所包含的信息才能够了解材料出现的问题。
2、一般自己将这些资料管理的比较完好，内部的信息倒是可以直接盖章激活，但是一些新产生还没有归档去处的文件则需要重新进行合并才能够存放进去起到证明效果，还有一些人遇到文件遗失的问题之后，需要将缺少的内容及时补办。
二、档案应该怎么放置比较合理？
1、如果是快退休的阶段，存放档案时比较推荐大家直接把这些资料放在人社局进行管理，方便大家在退休时可以审核工龄然后获得养老金进行使用。
2、还有一些人还没退休工作时就应该主动将这些档案尽量存放在单位附近的一些机构进行托管，有的人进入国企或事业单位工作时，必须按照单位要求把这些信息放置在人事部门进行管理，每个人都应该选择适合自己的地方存档。
三、档案的作用究竟有哪些？
1、现在档案资料不仅可以在工作及生活过程当中给大家正常办事带来一些帮助，在工作时间比较久的情况下偶尔就算有些材料都已经遗失了，也可以选择补办出来之后正常继续对工龄进行计算。
2、生活中如果大家要处理落户手续，及时提交这些资料给新户籍部门审核就能完成相应的流程，有的人在单位当中发展得不错想办评职称、转正的事项，也是用这些资料当时证明处理完相关手续的。
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