如果档案在自己手里放了5年才被发现，那么大家对于档案的管理也太马虎了。其实这份看起来不起眼的材料其实对于每个人都是非常重要的，出现问题的时候一定要及时的进行处理，不处理导致的严重后果可能会让大家后悔莫及。
一、个人档案在每个人的生命中到底有啥作用？
1、档案是一份有法律效应的正面材料，大家知道比较多的就是考公、考研政审和入学是需要使用这些材料进行审查的。除此之外，在入职之后如果大家有深造的计划，在准备转正定级的时候可能也是需要档案作为审查材料的。还有一个巨大的用途就是有些地域在给职工办理退休手续的时候，是需要档案查调工龄或者其他资质的。对于即将退休的人员来说，如果因为档案没有合规管理导致自己的退休福利受损，那是非常不值得的。
2、档案的实际用途没用上的时候大家看不到，但是当需要使用档案的时候，很多时候这份材料都是起着决定性的作用，所以每一个人都不能忽视档案的管理，发现档案自己手里5年的时候一定要及时补救。
二、档案放在手里5年失效如何补救？
1、很多对于档案管理流程不熟悉的人可能觉得档案的存放和其他激活补办手续是一件头疼的事，但是实际上只要了解了起规则和意义就会发现管理档案其实是一件非常简单的事情，而且越早办理越方便。
2、发现档案失效了，我们最好通过自己所在社区或者一些权威单位开具一个档案激活的正面，然后到人事局去申请补办档案。需要携带的必须材料是证明材料、身份证、封存完好的档案、申请书等。
三、不使用档案是不是就可以不管理档案？
1、当然不是的，档案的合规存放在我国是有特殊要求的，不管我们使不使用，按照档案的存放法规规定，它必须要存放到它该去的地方，比如人才市场，比如教育局。我们最好毕业的时候就委托学校将档案存放到这些单位，不然离校之后再去办理这些托管手续会麻烦一些。
2、国家的政策我们每个人都无法预料，所以我们不能确保自己以后是否会使用到档案，没有档案导致的后果有多严重未来也无法预料，所以即使存放档案是对我们个人负责，也是对我们的未来负责，这个事项不容忽视。
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