在给大家普及档案管理的相关知识之前我们要先了解一下学籍档案和人事档案分别是啥，其实简单的理解可以认为学籍档案就是学生时代生成的一份档案材料，人事档案就是毕业工作后生成的职工档案吗，里面包含的资料一般都是我们读书各个阶段的成绩表、登记证书、奖惩记录等；人事档案里面包含职工入职之后的一些登记证书、合同协议、职称评定的证书等等，两者合并起来就是职工档案，是我么需要严肃对待的一套材料。
一、职工档案为什么不可以放在自己手里？
1、关于“为什么”大家根本不必深究就像我们知道保护自己的身份证一样，这份档案资料同样要被我们当做重要的身份证明资料保存。职工档案是受我国的档案管理法法规保护的，按照法规规定，个人档案不可以由个人私自保存，个人长时间保存档案，档案是会变成死档的，变成死档的档案就是去了其原本的法律特效和证明信。
2、而且档案在个人手里是很容易被拆封的，档案一旦被拆封，其真实性和完整性得不到保障，无法满足其管理要求，所以 很多人才市场或者档案存放机构都是不会接纳这样的档案的，我们的档案无法存入人才市场，这也代表我们是“失档”人员，“失信”人员想必大家听的很多，其严重性大家可以理解为同等重要。
二、职工档案在首页要怎么快速去存放
1、前面也说了，无效的档案是没法存入人才市场的，想要把我们的档案存尽早存放到人才市场，我们需要准备周全。准备什么呢？一般是按照存放单位的要求准备档案、个人资质证明或者一些权威机构就职单位出具的情况说明函，然后拿到这些资料之后再到人才市场提出申请。
2、如果个人办理过程受阻，选择当地知名的档案服务机构去代办也是比较快捷和方便的方式。
三、对于刚毕业学生的档案存放建议
1、能够由学校统一办理档案存放的单位千万不要个人经手，一旦个人经手就会让我们档案激活和托管的手续变得复杂一些。
2、能够存放到人才市场的档案优先存放到这个地方，因为存放到这个地方的档案可以长期保存，无需个人经常去管理，给大家省去一些麻烦，也增添一些安稳性。
3、无论档案在什么地方，不允许私人拆封我们的档案，避免档案变成死档。
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