有的同学其实毕业的时间已经有好几年，将这些信息存放在自己手上管理肯定是不符合存档要求的，但是如果大家能够找一些安全的地方来对自己的这些信息进行存放，也就不会影响到正常的办一些手续，在工作及生活过程当中都可以用上这些学籍资料处理和自身相关的一些事情。
学生们把档案拿在自己手上管理时其实要激活可以直接在学校里面寻求帮助，就怕大家在激活这些信息之后又不知道该如何进行托管，每个人要结合自己的工作情况存档自己的人事信息，就算是没工作也要到一些具有人事权的机构来托管这些文件，免得一些材料出现失效问题。
一、如何对档案进行激活？
1、毕业后的学籍信息放自己手上进行管理，可能确实出现了一些失效方面的问题，那么就需要将这些已经缺失的信息交到权威的机构进行审核，检查一下这些材料在自己管理过程当中出现的变化。
2、由于毕业之后将这些档案拿到自己手上管理了好几年，很有可能会有一些断档期存在一些新产生的文件都没有及时的合并进去，在激活本身的信息之后还需要办理合并这些新文件的手续，如果里面的信息本来就有一次问题出现就要准备遗失证明进行补办处理，在学校当中获得以前缺失的文件。
二、如何存放时间档案比较好？
1、在毕业之后如果大家找到的单位没有存档条件，就是到各地附近找机构来去放这些信息，只要能够将自己工作阶段产生的一些人事资料完善继续进行管理。
2、如果在央企或者是国企进行发展就应该到人事部门来放置自身的学籍档案，逐步将自己的学生身份转变成为干部的身份，也就可以用来办一些和自身工作相关的手续。
三、档案在单位能起到哪些证明作用？
1、学籍信息存放到单位之后能起到的作用也相当丰富，首先就是可以在办入职手续的时候开始对工龄进行计算，而且工作期间如果有新的人事资料产生的也可以让工作人员主动进行归档。
2、在工作时可以处理转正这样的事项，其实有些人是想有一定资历之后去报名参加职业资格证书考试，可以在考试合格的情况下提供这些文件让工作人员审核自身的状态获取新的证书使用。
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