其实有很多同学的档案都是在自己手里面的，那么这个时候我们就应该积极的完成档案的激活，因为我们自己本人并没有资格和权利来进行档案使用，那么造成的严重后果就是我们的档案资料已经完全失效，这份文件就是我们常说的死档案，所以在填写所在地址的时候，我们就无法顺利写出地址，这个时候我们就需要提前进行档案激活。
一、档案一直在手里拿着是正确的吗？
1、我们的档案这样文件不可以自己拿着，但凡是有过这种情况的朋友，都应该积极的完成激活，我们的档案资料自己拿着会出现各种意外情况，比如我们的档案资料破损或者是密封条残缺，也很有可能会出现档案丢失的情况。
2、再加上我们自己管理档案的过程中可能也会出现档案资料破损或被修改的情况，那么这就破坏了档案的法律意义因此是不能够被认可的，所以你的档案是不能够一直自己拿着的，我们应该及时将档案激活，然后再交给其他的部门来进行管理。
二、档案在自己手里怎么填档案所在地？
1、档案在自己手里面保管本身就是不正确的，所以你在填写档案所在地址的时候，肯定不能填写档案在自己手里，一般我们需要先将自己手里面的档案激活，然后再完成托管，这个时候我们就可以正确填写档案的所在地址了，在进行档案的激活之前，要先了解清楚激活的流程，可以咨询档案服务部门。
2、一般我们的档案资料的完整性无法保证，所以需要重新进行资料审查，确认我们的档案资料完整并且有效的情况下，我们的档案资料就会被相关部门密封，那么这个时候档案资料就会被认定为有效。
三、档案被成功激活之后的处理方式是什么？
1、在档案被成功激活之后，千万不要忘了进行档案的存放，因为这个代表着我们的档案可以由专业的部门来管理，这样做了之后，我们的档案材料也可以进行流通，所以托管档案很重要，一定要及时办理。
2、但并不是每一个人都知道档案托管的流程，因此在托管档案之前，可以先咨询下档案服务部门，一定要采取对公的形式来进行托管，因为这样的托管形式可以保证档案的机密性不被破坏。
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