学校毕业档案拿在自己手里该怎么办?最近小编收到一条这样的留言咨询。事情是这样的:网友小张大学毕业前夕学校把每个学生的档案发到了他们自己手里,让他们自己去托管档案。小张对于档案的作用还不是很清楚,也不知道怎么托管档案对自己最有利,于是在网站上留言咨询小编。
小编先是询问小张毕业后打算做什么,有没有找到工作。小张说自己已经找到了工作,在一家小型私企做设计员。考虑到市面上一般的私企并不具备人事档案管理权限,公司本身无法接收员工的档案。小编给小张两个托管档案的建议:第一个是把档案直接转回自己户籍地的人才市场。第二个是根据自己的工作单位就近找一个人事档案代理机构来处理自己的档案。
小张考虑到自己的户籍地所在的人才市场跟自己的工作地比较远,担心到时候需要用档案的时候需要请假回家办理相关手续,怕麻烦。于是选择把档案交给第三方的档案代理机构来处理。
有的小伙伴可能会问:为什么要这么麻烦大费周章来托管毕业档案呢?毕业档案到底有什么作用?小编提示:毕业档案是大家学生身份的证明文件,它不是普通的档案,它是一份具有法律效用的机密文件。毕业档案的用途很广泛,在今后的学习、生活、工作中都可能需要用它。
比如大家都很向往的考公务员、考事业编、考研究生的时候就需要用到档案来参加政审。还有在申报职称的时候也需要用到它。就连在生活中想办理落户的时候也需要用档案。还有其他很多方面需要用档案,这里不再赘述。
既然档案这么重要,那么毕业生应该如何处理手中的档案呢?
档案托管地
1、在以下单位工作的同学可以试着把档案放到单位:政府机关、事业单位、国企、央企等。这些单位有人事档案管理权限,是有资格接收和管理员工档案的,可以直接把档案转到公司。
2、如果单位无法接收档案的话,可以把档案直接转回户籍地的人才中心。
3、现在很多小伙伴毕业后会选择去大城市工作,不回户籍地工作。如果觉得档案放在户籍地比较远不太方便的话,可以就近找一个专门管理档案的档案代理机构,把档案交给机构来管理。
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