当我们从学校毕业的时候，有些同学可能会将档案保存在自己手中，而这样的存放方法其实是不对的，大家只要在平时进行相关情况的了解就可以发现，我们的档案在从学校毕业之后应该是由老师转寄到相应的档案机构当中，这样才能够一直保持有效，可是有些同学发现这件事情的时候，已经将档案存放在手里一年了，那么还可以正常使用吗？
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档案在自己手中保存一年还能存档吗？
1、如果大家的档案已经在手中保存了一年，那么是否能够保持有效状态，大家就需要将档案交到学校老师那里进行审核了，因为我们的档案按照规定保存，超过两年才会变成死档案。
2、但是这并不意味着我们保存的档案就一定可以保持有效的状态，因为大家在保存的过程当中，可能会因为一些行为而导致档案失去作用，比如我们将毕业档案拆开，就会让他立刻失去作用。
所以如果大家想要将手中保存的档案托管到相应的档案机构当中的话，就必须先进行审核，确认手中档案保持有效的情况下，我们再进行托管，这样才能够顺利的办理相关手续。
如果手中档案已经出现了问题，应该如何解决呢？
1、有些同学可能在收到毕业档案之后就直接将其拆开，那么这样的行为将会破坏档案材料的有效性，所以在以后使用的过程当中，肯定会被工作人员拒收，而我们需要将档案重新密封。
2、在密封档案之前，大家需要先对档案材料进行详细的审核，确认里面材料保持完整的情况下，我们才能够将其重新封口，并且办理激活手续，让他重新恢复到有效的状态。
3、不过在补办档案材料的过程当中，大家一定要按照老师的要求进行处理，这样才能够保证补办的新材料可以正常使用，并且大家在密封档案之前还需要通过老师最后的审核。
4、不过虽然大家已经把档案问题解决了，但是我们手中的档案是否能够进行托管，大家还需要提前咨询档案机构的工作人员，因为按照要求我们的档案是不应该流入到自己手里的，所以如果工作人员告诉大家可以进行档案托管的话，我们再尽快办理相关手续。
5、如果工作人员告诉大家手中的档案无法进行托管，不管他是否保持有效，那么在这种情况下，大家将档案问题处理好之后，应该委托档案服务机构来帮助我们进行档案存放。
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